Mange grundlæggende regnskabsregler og konventioner gælder for kategorisering af konti for alle virksomheder. Til tider kan andre kontonitler eller -kategorier være industri- eller virksomhedsspecifikke. De fleste af balancen kategorier, aktiver, forpligtelser og ejeres (eller aktionærernes) egenkapital er fælles for næsten alle virksomheder, undtagen non-profit, uddannelsesinstitutioner og regeringer. Indkomst- og udgiftskategorier, mens de primært bruger almindelige kontonitler, kan indeholde virksomhedsspecifikke forskelle. Der er dog tre primære udgiftskategorier, der er fælles for de fleste virksomheder.
Udgifter til varer solgt
En fremstillingsvirksomhed eller enhver virksomhed, der sælger produkter, har en vareomkostninger, der sælges. Disse omkostningsregnskaber omfatter typisk begyndelses- og slutningsbeholdninger, fragt og forsendelse af varer, tab på grund af salg og manglende betaling og andre omkostninger, der direkte vedrører de varer, der sælges af virksomheden. Nogle organisationer inkluderer også kompensationsudgifter, der er direkte relateret til de produkter, der er fremstillet og / eller solgt, fx salgskompensation eller direkte arbejdskraft.
Driftsomkostninger
Normalt er den største udgiftskategori (i det mindste antallet af konti) driftsomkostninger, som identificerer alle normale omkostninger, der relaterer til organisationens daglige fornødenheder. I denne kategori specificerer de grundlæggende regnskabsregler, at der indgår kompensation, ydelser, lokale, statslige og føderale lønafgifter, kontorudgifter, forsyninger, porto, rejse og underholdning, reklame (beløb, der ikke indgår i prisen på varer, der sælges), reparationer og vedligeholdelse, afskrivninger (ikke-kontante omkostninger ved at skrive "ned" omkostningerne ved nogle aktiver over tid), realkreditlån eller leje af faciliteter, forsyningsselskaber (telefon, el, varme og aircondition) og faglige gebyrer (revisorer og advokater).
Ikke-driftsmæssige udgifter (eller andre udgifter)
Denne kategori omfatter typisk alle andre udgifter, som organisationen anser uden for operationer. For eksempel er corporate income taxes ofte placeret i denne kategori. Virksomheder identificerer føderale og statslige selskabsskatter, efter at de har bestemt deres nettoresultat (eller nettoresultat) for skatte- eller kalenderår. I modsætning til kompensation, rejser eller reparationer beregnes ikke indkomstskatten (eller betales), indtil alle transaktioner i regnskabsperioden er afsluttet.
Medarbejder- og tjenestemandskonto
Regnskabsregnskabsklassifikationer bør ikke forveksles med medarbejder- og tjenestemandskonto, som normalt er driftsudgifter. Medarbejder- og tjenestemandskonto indregnes ikke typisk i resultatopgørelsen (resultatopgørelsen) med god grund. Disse konti er beregnet til at kategorisere beløb, der anvendes af medarbejdere, ledelse og / eller bestyrelsesmedlemmer til effektiv udførelse af deres opgaver. For eksempel er rejse og logi ofte en vigtig del af regnskabet. I resultatopgørelsen vises dog det samlede beløb for alle former for rejse og logi på rejse- eller rejse- og underholdningskontoen i resultatopgørelsen.
