I periodiseringsbasisregnskaber er det nødvendigt at tilpasse journalposter, fordi kontantudveksling ikke altid forekommer i det øjeblik du køber en vare, leverer tjenester eller påfører en omkostning. Justering af journalposter afsluttes i slutningen af en regnskabsperiode og hjælper med at give et mere præcist billede af virksomhedens økonomiske status. Disse poster omfatter påløbne forpligtelser og aktiver samt udskudte omkostninger og indtægter.
Påløbne indtægter
Periodiserede indtægter omfatter varer eller tjenesteydelser, som du har leveret eller udført, men som du endnu ikke har modtaget betaling for. Når du regner din kunde for det arbejde, du har gennemført, starter du processen for at genkende indtægter, som du har tjent. Du vil genkende disse indtægter ved at registrere justeringsindtægten for påløbne indtægter, debitere den tilgodehavende konto og kreditere indtjeningskonto. Når du modtager en betaling, vil du derefter justere din journal ved at debitere kontanter og kreditere den gældende tilgodehavende konto.
Urevne indtægter
Uudnyttede indtægter eller udskudte indtægter er det kontante beløb, du modtager for tjenester, du endnu ikke har udført, eller varer, du endnu ikke har leveret. Urevne indtægter indregnes som en forpligtelse, indtil du leverer varen eller udfører tjenesten. For eksempel, når din kunde giver dig et depositum for tjenester, du vil udføre i løbet af det næste år, vil du debitere kontanter og kreditere din ikke-indtjenede indtjeningskonto. Hver måned, som du tjener den månedlige del af depositumet, vil du derefter udarbejde en justeringstidbogspost ved at debitere den ikke-indtjenede indtjeningskonto og kreditere indtjeningskontoen.
Påløbne udgifter
Påløbne omkostninger eller påløbne forpligtelser er udgifter, som du pådrager dig, men som du ikke har udstedt betaling for. Påløbne omkostninger omfatter leje, du skylder på dit kontor, renter på dine forretningslån og dine medarbejders indtjening, som du endnu ikke har betalt. For at anerkende en påløbne udgift skal du udarbejde en justeringstidbogspost ved at debitere den gældende udgiftskonto og kreditere den tilsvarende betalte konto. Når du udsteder betalinger, skal du vende om indtægten ved at debitere kontanter og kreditere den udbetalte konto.
Forudbetalte omkostninger
Også kaldet udskudte udgifter omfatter forudbetalte udgifter enhver udgift, du betaler, men pådrager dig på en fremtidig dato. Din forsikringspræmie er et eksempel på en forudbetalt udgift. Du betaler de årlige omkostninger til din politik, men hver måned genkender du den månedlige del af din betaling. Når du forudbetaler en udgift, debiterer du den gældende udgiftskonto og kreditkontanter. Når du udarbejder dine månedlige tilpasningsposter i din journal, skal du debitere den gældende udgiftskonto og kreditere den forudbetalte udgiftskonto.
