Når en virksomhed betaler en medarbejder til arbejdstimer på et nødvendigt grundlag, så har virksomheden en per-domsarbejder. I stedet for at betale faste timelønninger eller en fast ugentlig løn kompenserer virksomheden arbejderen for hver dag eller skift arbejdet. Fra skattemæssigt synspunkt behandler skattemyndighederne per døgn løn som regelmæssig løn.
Fradrag for løn betalt
IRS betragter løn udbetalt til per diem medarbejdere som fradragsberettigede forretningsomkostninger, ligesom regelmæssige timelønninger ville være. IRS insisterer imidlertid på, at alle lønninger skal være rimelige og skal betales for ydelser udført af medarbejderen. At betale en døgnpris til en person kun for deres tilgængelighed, og ikke deres arbejde, ville være en ikke-fradragsberettiget udgift for virksomheden.
Beslægtede forretningsomkostninger
Ud over løn udbetalt til medarbejderen per døgn kan en virksomhed fratrække frynsegoder, såsom udgifter til sygesikring, der ydes til medarbejderen, samt feriepenge, præmier og bonusser. Udgifterne til uniformer, køretøjer, udstyr og kontorartikler leveret af virksomheden ville også være legitime fradrag. På den anden side, hvis en medarbejder pr. Dør giver sit eget forretningsmæssigt relaterede tøj eller udstyr og ikke godtgøres, kan hun fratrække denne udgift på hendes individuelle selvangivelse.
Medarbejdere kontra entreprenører
En virksomhed skal overveje omhyggeligt, hvorvidt sine dørarbejdere er uafhængige entreprenører eller medarbejdere. IRS indeholder flere regler og retningslinjer, der styrer dette valg, som bærer vigtige skatteimplikationer. Mens lønninger, gebyrer eller provisioner, der betales til entreprenører, stadig er fradragsberettigede, skal arbejdsgiveren ikke afholde løn eller skat og er ikke bundet af de almindelige regler for minimumsløn eller overarbejde. Pengene, der betales til en uafhængig entreprenør, er rapporteret om en 1099-MISC, ikke en W-2, og entreprenøren er ansvarlig for at indsende betalingsoplysninger til IRS på hans personlige retur.
Per Diem og Per Diem
Forvirring kan opstå, når man også bruger udtrykket "per diem" til refusion, der ydes til en medarbejder til måltid og opholdsudgifter under rejsen. IRS har standard pr. Døgn refusion satser beregnet for hver region i landet; disse har intet at gøre med løn udbetalt til en medarbejder per døgn. Det officielle sprog, der anvendes i IRS-forskrifterne, refererer til per them-refusion, ikke "per diem-medarbejdere", hvilket er en uformel anvendelse af udtrykket.
