Selvstændige bør have en grundlæggende forståelse for deres bogføring behov, selvom de har en revisor, der gør deres skatter. Ved at forstå bogføringsprocedurer kan den selvstændige være sikker på at gemme de korrekte oplysninger og gøre det nemmere at fremstille nøjagtige bøger ved årets udgang.
Software
Brug bogføringssoftware, selvom du ikke forbereder dine egne skatter, ifølge finansekspert Elizabeth Wasserman, der skriver på Inc.com-webstedet. Bogføringssoftware hjælper dig med at huske hvilke typer poster du skal beholde, og det vil også hjælpe dig med at udvikle en løbende log over dine indtægter og udgifter. Dette forhindrer fejl ved at forsøge at huske indtægter og udgifter ved årets udgang. Du kan også generere mere detaljerede rapporter til din revisor, hvilket vil reducere mængden af tid, han skal bruge til at forberede dine bøger, sænke din regning.
Kvitteringer
Bevar kvitteringer fra hvert køb, du laver, og enhver aktivitet, du betaler for, mens du driver forretning. Opbevar hver måltids kvittering fra forretningsluncher, renseri kvitteringer til dine dragter og hotel kvitteringer fra forretningsrejser. Køb en udvidelig filmappe, hvor du kan holde dine kvitteringer organiseret. Organiser dine kvitteringer efter funktion for at gøre dem lettere at katalogisere. For eksempel kan indtægter til måltid og koncertbillet til underholdende kunder arkiveres under fanen "underholdning" i din udvidelige filmappe.
Logs
Hold logs af de ting, du gør for erhvervslivet, men kan ikke få en kvittering for. Den mest almindelige af disse former for udgifter er rejsekørsel. Hver gang du bruger dit personlige køretøj til erhvervsmæssige formål, har du ret til en skattemæssig afskrivning for hver kilometer. Opret udgiftsskemaer og udfyld dem i detaljer for at hjælpe med at katalogisere dine udgifter, der ikke kan sikkerhedskopieres af kvitteringer, underskrive dem, når udgifterne er gennemført, og arkiver formularerne i din ekspanderbare filmappe.
Adskille
Vedligeholde separate bankkonti, kreditkonti og andre former for forretningstjenester fra dine personlige konti. Når året er færdigt, er det nemmere at spore din forretningsaktivitet og holde dine bøger afbalanceret, når du allerede har dine personlige udgifter adskilt fra dine forretninger. Gem alle dine virksomhedsopgørelser og kontofakturaer fra hver måned og arkiver dem som sikkerhedskopier til dine kvitteringer.
