Bogføring er processen med at holde styr på din virksomheds finansielle transaktioner. Selv om det ofte føles som en opgave, er det faktisk en uvurderlig kilde til information. Hvis du holder dig opdateret med din bogføring, vil du have opdateret information om, hvorvidt du bruger for meget på bestemte typer udgifter, og du kan tage skridt til at afhjælpe situationen. Derudover hjælper rettidig og præcis bogføring dig til at betale dine skatter til tiden, hvilket gør det muligt at undgå straffe og forsinkede gebyrer.
Indkomst
Bogføringsoptegnelser skal indeholde en nøjagtig fortælling om erhvervsindkomst, herunder alle salg og transaktioner, der resulterer i en betaling enten umiddelbart eller på et eller andet tidspunkt i fremtiden. Opsæt dit bogholderi system for at indtaste salgsmængder med intervaller, der svarer til din salgsrytme. Hvis din virksomhed er afhængig af et begrænset antal store salg, skal du spore hvert salg individuelt. Hvis din virksomhed gør mange små salg, tæller resultaterne om dagen. Hvis du modtager indkomst fra flere kilder, f.eks. Flere salgssteder, skal du neddele dit salg for at spore det beløb, der er gennemført på hvert sted. Indtast din bruttoindkomst med jævne mellemrum og mindst en gang om måneden.
Udgifter
Opsæt dit bogføringssystem for at spore dine forretningsomkostninger. Opdele disse udgifter i kategorier som materialer, leje, arbejde og reklame. Indtast dine månedlige totaler i hver kategori, og spor den procentdel af din bruttoindkomst, du bruger i hver kategori.
Tilgodehavender
Hvis din virksomhed foretager transaktioner, som den ikke modtager øjeblikkelig betaling, skal du oprette dit bogføringssystem for at spore de betalinger, du modtager på kundekonti. Udvikle en tidsplan, der integrerer betalingsbetingelserne for hver klient, f.eks. 15 eller 30 dage, med deres indkøbs historie, så du ved, hvornår deres betalinger skal betales. Opfølg med misligholdte konti ved at ringe til deres bogføringsafdelinger og minde dem om, at betalingen skal ske.
Betalingspligtige
Hold øje med udgifter, som din virksomhed hævder at du betaler over tid, såsom fakturaer for materialer, der tillader betalingsbetingelser som f.eks. 15 eller 30 dage, eller forsyningsregninger med specifikke datoer. Hold dig ajour med betalingsplanerne og planlægge frem til budgettet for kommende betalinger.
Skatter
Din virksomhed påløber skatter med næsten enhver transaktion, den giver, men betaler skatter meget sjældnere, såsom månedlig eller kvartalsvis. Hold styr på skatter, som du indsamler i form af moms, og skatter, du holder af medarbejdernes lønsedler. Hvis det er muligt, skal du indbetale disse beløb på en separat bankkonto og i det mindste vide, hvor meget du skylder for hver skatteperiode, så du ikke fejler disse midler for ledig kapital. Udfyld dine skatformularer og betal dine skatter til tiden.
