Kommunikationsdiagrammer er nyttige værktøjer til virksomheder, arbejdsgrupper, studiegrupper, kirkebibelstudier, familier og enhver anden gruppe mennesker, der skal kommunikere regelmæssigt. Oprettelse af dem er nemt - så længe den person, der opretter diagrammet, er klar over myndighedens rangordning af gruppemedlemmerne og det rigtige kursus at kommunikationen skal flyde. Denne artikel vil undersøge brug af en skabelon i Microsoft Word.
Elementer du skal bruge
-
Microsoft Word flowdiagram skabelon
-
Computer
-
Printer
-
Printerpapir
Vælg et "nyt" dokument fra værktøjslinjen Microsoft Word. En boks med "nyt dokument" valg vil dukke op på skærmen. Gå til kolonnen "Skabelon" til venstre og rul ned til "Flere kategorier".
Rul ned på listen "Flere kategorier" og vælg "Diagrammer". Vælg derefter et rutediagram efter eget valg. Flytediagrammet "Fundraising Auction" kan virke bedst for et kommunikationsdiagram. Klik på knappen "Download" nederst i højre hjørne af skærmen. Diagrammet automatisk downloades på din skærm.
Tilpas diagrammet baseret på gruppens medlemmer og kommunikationsbehov. For eksempel vil du i topboksen skrive navnet på holdlederen. Hvis der er mere end en ansvarlig person, skal du klikke på fanen "Design" på værktøjslinjen og knapperne "Tilføj form" og "Højre til venstre". Klik på boksene for at skrive navne og opgaver. Flydediagrammet viser visuelt, hvordan kommunikation og meddelelser skal strømme.
Når du er færdig med at opbygge dit diagram, skal du vælge "File" og derefter "Save." Bemærk, hvor du gemmer filen for fremtidig adgang. Hvis du er klar til at udskrive en kopi, skal du vælge "Fil" og derefter "Udskriv". I dialogboksen Udskriv, der vises, skal du ændre indstillingerne for at tage højde for papirstørrelsen og antallet af kopier og derefter klikke på knappen "Udskriv".
Tips
-
Husk, at effektiv kommunikation i en organisation er tovejs, så sørg for at rumme bottom-up informationsstrøm i dit diagram såvel som top-down.
