De fleste digitale kopimaskiner har harddiske, der bruges til at gemme data såvel som kopimaskinens operativsystemsoftware. Ligesom de fleste andre harddiske kan fortrolige data gemmes på din kopimaskinens harddisk. Hver gang en kopi eller udskrivning er lavet, gemmes billedet på harddisken. Disse billeder kan og bør slettes før handel med eller kassering af den digitale kopimaskine.
Elementer du skal bruge
-
Diskvaskning software
-
Computer tilsluttet samme netværk som den digitale kopimaskine
Installer disk scrubbing software. Softwaren skal installeres på en server eller computer, der er tilsluttet det samme netværk som din digitale kopimaskine. Hvis du har købt scrub-softwaren på diske, skal du placere diskerne i computerens dvd-drev og køre filen "setup.exe". Hvis du downloadede softwaren, skal du finde filen "installer" eller "setup.exe". Dobbeltklik på opsæt eller installer filer og fortsæt gennem installationsprocessen.
Udfør scrubbing software. Dobbeltklik på ikonet, der blev oprettet til scrub-softwaren. Afhængigt af hvilken software du bruger, skal du vælge hvilken harddisk, du vil have, at softwaren skal skrubbe. Vær sikker på at du vælger den korrekte harddisk, fordi diskvaskning er irreversibel.
Test for succes. Når scrub-softwaren er færdig, vil kopimaskinens hele drev, herunder dets operativsystem, blive slettet. Hvis kopimaskinen støder op og er i stand til at lave kopier, var scrub processen ikke succesfuld.
Tag stikket ud af stikkontakten. Selvom kopimaskinen vil være ubrugelig, når harddisken er skrubbet, er det sikrere at tage stikket ud af strømkilden for at sikre, at ingen prøver at bruge kopimaskinen eller sende udskriftsjob til den.