Revisioner er interne og eksterne anmeldelser af virksomhedens finansielle oplysninger. Virksomheder bruger revisioner for at sikre, at deres finansielle oplysninger er korrekte og repræsenterer den sande karakter af finansielle transaktioner. Tilgodehavende er pengeklienten og forbrugerne skylder til et selskab. Revisorer anvender materielle revisionsprocedurer til at teste balancerne for tilgodehavender. Væsentlige revisionsprocedurer er direkte test ved hjælp af specifikke oplysninger fra et selskabs regnskabssystem og årsregnskaber.
Gennemgang af kundefordelingsproces
Det første skridt i revisionen af virksomhedens tilgodehavender er at undersøge de oprindelige oplysninger. Revisorer trækker sædvanligvis en stikprøve af kunder eller kunder fra en virksomheds kontofordringer hovedbog og gennemgår de oprindelige oplysninger, der resulterede i den aktuelle saldo. Dette er et vigtigt skridt, fordi et selskab nemt kan skabe svigagtige regnskabsmæssige saldi ved blot at tilføje falske kunder og tilgodehavender, der skal balancere for at styrke sin årsregnskab. Gennemgang af de oprindelige salgsoplysninger vil vise revisorerne, at der faktisk er sket et salg på konto, hvilket resulterer i balancen for tilgodehavender.
Interview Accounting medarbejdere
Revisorer vil normalt interviewe de medarbejdere, der håndterer kundekonti for at bestemme, hvor godt selskabet opererer. Regnskabsmedarbejdere må muligvis kontrollere oplysningerne om tilgodehavender og sikre, at kundens papirarbejde indeholder tilstrækkelig sikkerhedskopiering. Interviewere disse medarbejdere kan også hjælpe revisorer med at bestemme, hvor meget uddannelse de modtager i kundefordelingsprocessen. Manglende medarbejderuddannelse kan indikere muligheden for fejl at opstå i kundefordelingsprocessen.
Bekræfter saldi med kunder
En anden vigtig revisionsprocedure er at kontakte virksomhedens store kunder og anmode kunden om at verificere deres skyldige gældsbeløb til selskabet. Revisorer svarer til denne eksterne information til virksomhedens interne oplysninger. Variationer i dollarbeløbet kræver yderligere test eller flere oplysninger for at afgøre, hvorfor variationerne opstod. Revisorer vil normalt gennemgå flere måneders tilgodehavender for at bestemme, hvor godt selskabet opererer over en længere periode.
Sporing af udbetalingsprocessen
Afprøvning af udbetalingsprocessen for kundefordringer er en anden vigtig del af revisionsprocessen. Revisor gennemgår, når virksomheden blev betalt for varer og tjenesteydelser, og hvor længe det tog selskabet at anvende kvitteringerne på den åbne kundefordelsaldo. Variationer mellem det betalte beløb og det skyldige beløb skal være berettiget af selskabet. Revisorer kan få brug for at gennemgå virksomhedens kontoudtog til fuldstændige indskud af kildekontrol.
