Virksomheder er afhængige af kontante revisioner, en vigtig intern kontrol, når de gennemgår korrekte procedurer for håndtering af kontanter. Politikker, der begrænser antallet af personer med adgang til kontanter og antallet af pengehåndteringsopgaver, kan ethvert individ udføre grænser for svigagtig aktivitet.
Kontantadgang
Kontantkontrolprocedurer bestemmer, hvor mange personer der håndterer kontanter på hovedindsamlingsstedet. Kun kasserere og kontorchefer bør håndtere penge, som det kommer ind i virksomheden. Revisioner skal også sikre, at kassereren og front office manager logger og logger på penge, før det går ind eller forlader et sikkert. To personer skal være til stede, når de fjerner kontanter fra sikkerheden og tager det til kontoret eller banken.
Depositum Forberedelse
Andre personer end kasserer eller front office manager skal forberede kontanter til indbetaling. Revisionerne skal bestemme, hvem der foretager indskuddene, og hvordan en tilsynsførende på regnskabskontoret vil gennemgå dem. De fleste virksomheder kræver, at medarbejderne udfylder flere former, når de registrerer og forbereder depositumet. Revisorer bør evaluere formularer for at sikre, at medarbejderne følger alle indskudsforberedelsesprocedurer
Indbetalingspostering
Revisioner bør fokusere på udstationeringssystemet, der registrerer hvert indskud i regnskabsinformationssystemet. Revisorerne skal gennemgå elektroniske journaler for at sikre, at hver indbetaling stilles til systemet i tide. Forsinket indskudsbrev skaber vanskelige situationer i et regnskabskontor ved at forlænge kontantstrømindsamlingsperioden. I de fleste virksomheder bør enkeltpersoner, der sender indbetalinger til informationssystemet, ikke være dem, der forbereder indlånene.
Bankafstemning
Når regnskabsinformationssystemet registrerer indlånene, forbereder regnskabsafdelingen og evaluerer bankafstemninger for at sikre, at banken behandler alle indskud i tide. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan regnskabsafdelingen udarbejde afstemninger dagligt eller månedligt.
Ved revision af bankafstemninger skal revisorer gennemgå, når bankerne registrerer indskud og om de er i overensstemmelse med datoer, som konti kontoret trådte ind i informationssystemet. Afstemningsrevisioner bør også teste, at kontosaldoen fra informationssystemet matcher de afstemte saldi i kontoudskriftet.
Udbetaling Review
Revisorer vurderer kontantudbetalinger på samme måde som deponering af kontanter. Revisorerne skal gennemgå fakturaer i regningsinformationssystemet for at sikre, at fakturaen svarer til systembeløbet. Revisorerne bør også gennemgå afstemningen om bankafstemning for at sikre, at alle kontrollerer virksomhedsnedskæringerne til sælgerne gennem banken. Revisorer bør gennemgå eventuelle udestående checks for validitet. Hvis en virksomhed kræver kontoudsteder, der skal balancere fakturaer til leverandørerklæringer, skal revisorerne kontrollere disse afstemninger for nøjagtighed og gyldighed.
