Ifølge Aurora University beskriver en jobbeskrivelse "formål, opgaver, ansvar, opgaver og relationer til et bestemt job." Selv om det åbenlyse formål er at lade dine potentielle ansøgere vide, at en stilling er tilgængelig, og hvad jobets art er, jobbeskrivelser også tjener juridiske og organisatoriske formål og skal omhyggeligt skrives for at undgå retssager eller interne konflikter.
Udvendig
Den eksterne jobbeskrivelse er den, du sender til potentielle ansøgere. Den indeholder en oversigt over jobets titel og væsentlige funktioner, skitserer pligter og ansvar og kan omfatte administrativ information som f.eks. Ansvaret for den overordnede afdeling og stillingens stilling. Det bør også nævne de nødvendige kvalifikationer, herunder færdigheder, uddannelse og erfaring. De fleste eksterne jobbeskrivelser angiver løn og ydelser, der tilbydes til stillingen. Skønt de skal være korte, bør de også være specifikke, så du ikke oversvømmes med applikationer fra mennesker, der er ukvalificerede.
Generisk
En generisk eller generel jobbeskrivelse beskriver jobbet i vid udstrækning. Afhængigt af organisationens størrelse og antallet af lignende jobpositioner i den, kan den generiske beskrivelse bruges som en skabelon for afdelingsleder til at udarbejde mere specifikke beskrivelser for job under deres område. Poindexter Consulting Group advarer dog om, at generiske jobbeskrivelser kan åbne et firma for problemer med Equal Employment Opportunity Commission, som håndhæver amerikanerne med handicaploven. Denne handling bemyndiger arbejdsgiverne til ikke at diskriminere kvalificerede handicappede, der er i stand til at opfylde de "væsentlige funktioner" af arbejdspladser. Hvis en generisk beskrivelse ikke detaljerer hvad de væsentlige funktioner er, kan du skabe diskrimination.
Desuden bruger regeringen jobbeskrivelser for at fastslå, at arbejdsgivere følger juridiske retningslinjer for lige løn og muligheder for overarbejde. Generiske beskrivelser, der ikke angiver lønninger og timer, beskytter dig ikke, hvis din organisation kommer under offentlig kontrol.
Indre
Den interne jobbeskrivelse indeholder de samme oplysninger som den eksterne, men går ind i mere præcis detaljer, ifølge Grand Roads Executive Search firma. Den administrative information kan f.eks. Indeholde navn og jobtitel for stillingens vejledende. Interne beskrivelser af job på højere niveau kan liste metriske data, f.eks. Hvor meget indtjening arbejdsgiveren forventes at generere, hvor mange kunder eller konti hun vil overvåge eller service eller hvor mange medarbejdere hun skal overvåge. En velskrevet og grundig jobbeskrivelse sikrer, at alle ved, hvad dine forventninger til stillingen er, således at Human Resources kan ansætte den rigtige person, den indbyggede forstår hvad man skal gøre, og du er juridisk beskyttet, hvis den nye leje ikke opfylder dem forventninger.
