En væsentlig arbejdsopgave for menneskelige ressourcer eller rekruttering af professionelle er at annoncere ledige jobåbninger på en måde, der vil tiltrække kvalificerede ansøgere, som vil være godt egnet til virksomheden. En jobbeskrivelse skal give klare og kortfattede detaljer, der både vil lokke potentielle medarbejdere og give dem et retvisende billede af, hvad jobbet indebærer, og hvordan de kan lykkes, hvis de ansættes. Den enkleste metode til at formulere jobbeskrivelser er et punktpunktformat.
Sammendrag positionen i de første adskillige linjer i beskrivelsen ved at angive firmaet og placeringen, jobbet, afdeling, beskæftigelsesstatus (midlertidig eller permanent, heltid eller deltid) og til hvem stillingen vil rapportere. Skriv et par sætninger med et samlet resumé af positionen, f.eks. "Overvåg kundeserviceafdelingen og interagere med kunder, ledere og medarbejdere."
Brug din tekstbehandlingssoftwares punktpunktfunktion til at vælge en punktpunktstil. Prøv et par forskellige muligheder og øve med at skrive en tekstlinje for at se, hvad der ser mest glædeligt ud for øjet. Vælg en stil, der ikke er for stor i størrelse og afledes ikke læseren fra indholdet af beskrivelsen.
Tilføj en kategori med titlen "Essential Job Functions" eller "Key Responsibilities." Fed og understrege kategorien titel Indsæt den første linje under kategorien titel og begynd at tilføje punktpunkter, der fremhæver jobets nøgleopgaver. F.eks. "Godkend alle afkast og udvekslinger over $ 100" eller "Deltag alle administrationsmøder." Selvom du ikke vil kunne inkludere alle jobansvar, skal du være så komplet som muligt, mens du holder dig til 10 eller færre kugler. For at dække alle baser skal du muligvis angive "Alle andre jobopgaver som tildelt" som sidste punktpunkt.
Tilføj en kategori med titlen "Kvalifikationer" eller "Nødvendige kompetencer." Igen, fed og understrege kategorien titel og indrykke den første linje nedenfor for at begynde at skrive relevante punktpunkter. F.eks. "Bacheloruddannelse i erhvervslivet eller beslægtet område", "Stærkt følelse af kundeservice" eller "Mindst to eller flere års tilsynserfaring." Det er også nyttigt at angive, om du er villig til at kombinere erfaring og uddannelse som et alternativ til en bestemt grad eller et fagområde.
Afslut beskrivelsen med de relevante kontaktoplysninger og oplysninger om baggrundskontrol, der måtte være påkrævet, og / eller din virksomheds politik for lige muligheder.
Tips
-
Vær specifik. I stedet for at angive "Computer færdigheder behov," skrive "Skal være dygtig i Word og Excel."
Fokus ikke kun på, hvad jobbet har været i fortiden, men også hvad din organisation gerne vil have det i fremtiden. Hvis du har en tidligere beskrivelse, som du arbejder fra, skal du gennemgå oplysningerne med den relevante leder for at få deres input og sørge for, at det er aktuelt.
