Den mest effektive og effektive drift af advokatkontoret i drift i dag er en, hvor juridiske kontorprocedurer er systematiske og organiserede, og advokaterne udnytter de nyeste tilgængelige teknologier. Ved at udvikle lovkontorprocedurer på denne måde kan en retspraksis bedre tjene sine kunder og høste mere profit på både kort og lang sigt.
Ny kundeadministration
Udvikle et omfattende system til ny klientstyring. Har en standardiseret proces, hvorigennem du opsamler nødvendige oplysninger til firmaoptegnelser både om kunden personligt og om hendes sag specifikt. Dette kan omfatte klienten, der svarer på et spørgeskema, når han engagerer firmaet.
Brug klientstyringssoftware, som du enten skaber dig selv for at opfylde dine specifikke behov eller som du køber hos en velrenommeret leverandør. Dette hjælper med at bevare de nødvendige data, du nemt kan få adgang til.
Docket Management
Etablering af et pålideligt docket management system som en del af dine generelle juridiske kontor procedurer. Den skræmmende virkelighed er, at hver eneste uge sager går tabt, fordi en advokat eller advokatfirma ikke på passende vis indstillede en forfaldsdato for indgivelse eller domstolsudseende. I en sådan situation er en klient ikke engang uden sin dag i retten (bogstaveligt talt), men en advokat eller et advokatfirma står over for udsigten til en fejlbehandlingskrav.
Langt gået er de dage, hvor docket management er foretaget ved hjælp af en kortfil eller en anden form for forældet system. Der er derimod snesevis af forskellige typer software til docket management software, som du kan vælge fra og bruge som en del af dit overordnede system af juridiske kontorprocedurer.
Billing Management
Oprettelse og vedligeholdelse af et præcist og effektivt fakturahåndteringssystem er afgørende for virksomhedens succes. Din lovpraksis er en virksomhed, og du skal nyde godt af din indsats.
Den typiske advokat opretholder en fuld tidsplan, der håndterer sine kunders behov. Der er meget lidt tid til at bruge til at håndtere fakturering. Derfor udnytter de mest effektive lovpraksis teknologi i form af softwareapplikationer, der giver dig mulighed for nemt at registrere tid brugt på en klientfil.
