Finansielle institutioner og andre virksomheder kræver ofte notariserede underskrifter for at mindske risikoen for bedrageri og identitetstyveri for kontrakter og lån og juridiske dokumenter. Et notariseret dokument betyder, at papirarbejdet er blevet officielt bekræftet af en uafhængig part, der bekræftede, at de mennesker, der underskriver dokumentet, er, som de siger, de er. Da notarius publicus ikke er advokater og ikke kan tilbyde juridisk rådgivning, skal du læse og forstå indholdet af dit dokument, før det bliver notariseret.
Find en notar
Banker tilbyder typisk notarer - til tider gratis - til deres kunder. Du kan også finde notarer på advokatkontorer, skatteforberedende virksomheder og kontorforretningsbutikker. Tjek de gule sider eller udfør en søgning på internettet til "notarius publicus" og tilføj det sted, hvor du håber på at finde en til at indsnævre valgene. The American Society of Notaries giver en liste over notarer sammen med deres kontaktoplysninger. Bekræft, hvilken type betaling notaren accepterer, fordi et mindre gebyr normalt opkræves for tjenesten.
Processen
Medbring det usignerede dokument samt fotoidentifikation, så notarius publicus kan verificere din identitet. Når notaren verificerer hvem du er, vil han bede dig om at underskrive dokumentet. Mens du underskriver, kigger notaren for bevis for tvang - for eksempel hvis nogen kommer med dig og ser ud til at presse dig til at underskrive. Hvis alt ser godt ud, stifter notaren dokumentet med et officielt notarisk offentligt frimærke eller sæl udstedt af staten. Dit dokument er herefter notariseret.
Ikke-statslige dokumenter
Notarer har lov til at notarer dokumenter for personer, der er fra andre stater, ifølge National Notary Association, så længe notaren følger kravene i den stat, hvor han blev certificeret. Nogle stater kræver, at notaren ændrer "mødestedet" i notarisattesten, så det klart angiver det amt og den stat, hvor certificeringen rent faktisk fandt sted. I nogle stater, som f.eks. Californien, kan notaren også kræves at få fingeraftryk af alle underskrivende parter, hvis dokumenterne vedrører fast ejendom.
Fuldmagt
Hvis du har brug for et dokument, der er underskrevet på vegne af nogen som hendes fuldmagt, kan en notar træffe ekstra foranstaltninger for at sikre din identitet og autorisation til at drive forretning for denne person. Kom forberedt: Tag en kopi af dokumentet, der giver dig beføjelse til at handle på den anden persons vegne. Notaren vil se på den for at bekræfte dokumentets lovlighed og din identitet. Notaren kan også bede dig om at underskrive et affidavit, der angiver, at fuldmagten stadig er i kraft.
