Oprettelse af politikker og procedurer er afgørende for organisationer, der forsøger at sætte deres bedste praksis skriftligt. Skrive politikker og procedurer kræver planlægning og opmærksomhed på detaljerne. Effektive politikker sparer penge og tid, ifølge Professional Development Center. Forfatterens mål er at sætte i gang et sæt politikker, som er forståelige, klare og fejlfrie. For hjemmeplejen, industrien, bør en politikhåndbog reducere misforståelser og konflikter. En standard politikker og procedurer manual indeholder følgende: Politik titel og nummer, godkendelsesdato, effektiv dato, formål, politik og procedure.
Elementer du skal bruge
-
Personlig computer
-
Ordbehandlingssoftware
Plan
Undersøg problemer hjemme sundhedstjeneste agentur. Liste problemer, der opstod inden for de sidste seks måneder. Brug en punktliste.
Forskning og lokaliser passende føderale og statslige love vedrørende politikker og procedurer.
Opret en standardskabelon, der indeholder: Times Roman 12pt skrifttype, indholdsfortegnelse og overskrifter, herunder 1 "marginer på højre og venstre side.
Skrive
Skriv politikens titel og nummer. Her er et eksempel: Virksomhedens computerbrug, politik nummer 1.
Skriv godkendelsesdatoen. Godkendelsesdatoen adskiller sig fra den effektive dato. Dette skyldes, at politikker og procedurer skal godkendes af en bestyrelse eller bestyrelse eller politisk afdeling, ifølge Utah Valley University.
Skriv den effektive dato.
Skriv formålet erklæring. Skriv en klar erklæring. For eksempel "Denne politik sikrer, at medarbejderne forbliver sikre, mens de arbejder på …". Gennemgå hensigtserklæringen og sørg for, at den er i overensstemmelse med organisationens mission og værdier.
Skriv politikken. Skriv en politik, der er forståelig og følger føderale og statslige retningslinjer. Et eksempel på politikken kunne være: "Medarbejderne skal være på arbejdspladsen fem minutter før skiftet starter."
Skriv proceduren. Skriv en procedure, der er forståelig og følger føderale og statslige retningslinjer. Et eksempel på proceduren kan være: "Medarbejdere bør ringe tilstedeværelseslinjen en time før skiftet starter …" Evaluere proceduren og overvej hvordan den tilføjer værdi, ifølge creativeideas.org.uk.
Gennemgå udkastet til politikker og procedurer og stavekontrol for fejl. Kontroller for tydelighed og struktur.
Tips
-
Medtag en titelside, der beskriver beskrivelsen af indholdet i manualen. Nogle politik og procedurer manualer indeholder en fortrolighedserklæring.
Advarsel
Vær opmærksom på interessekonflikter, når du læser manualen.
