En skole- eller samfundsmiljømesse er en glimrende måde at formidle livreddende information til på et stort antal mennesker på kort tid. Organisering af en sådan messe tager dog penge; du skal muligvis leje et mødested, borde og stole, og du skal annoncere begivenheden og betale personale for deres tid. Måske har du identificeret mulige finansieringskilder til din begivenhed og skal nu skrive et formelt bidragsforslag, der vil tage de potentielle sponsors opmærksomhed op.
Skriv din organisations fulde kontaktoplysninger, herunder navn, postadresse, e-mail-adresse, websted, faxnummer, telefonnummer og dit eget navn øverst på siden. Indtast derefter et navn og et slogan for dit projekt, såsom "God sundhed og fnise: Undervisning af livslang sundhedsvaner til Bostons børn" eller "Midwood Medical Initiative: forebyggende sundhedsuddannelse for et stærkere fællesskab."
Beskriv behovet. Forklar hvilke sundhedsmæssige problemer der er mest alvorlige i dit samfund, og hvorfor en sundhedsmesse er vigtig. Eksempler på fakta, der skal inkluderes (afhængigt af dit samfunds natur): Antallet af personer, der mangler primærpleje stigningen i forekomsten af bestemte sygdomme henvisning til forskning, der viser, at uvidenhed om disse sygdomme øger dødeligheden og manglen på sundhedsuddannelse i lokale skoler.
Forklar hvordan din sundhedsmesse vil udfylde behovet. Potentielle donorer vil gerne tro, at deres penge støtter projekter, der hjælper et stort antal mennesker på dybt vigtige måder. Beskriv hvilken information der skal distribueres på din messe og hvordan. Hvad vil folk lære på din messe, og hvordan vil disse oplysninger hjælpe dem med at forbedre deres sundhed?
Liste specifikke målbare mål for messen. Potentielle donorer vil gerne vide præcis, hvad messen vil opnå. Angiv de steder, hvor du vil reklamere for messen og hvor mange personer du forventer at deltage i. Angiv antallet af tabeller eller aktiviteter, der vil blive leveret, og hvilke slags materialer de vil distribuere og i hvilke medicinske felter. Identificer en målplacering og antal timer messen finder sted.
Skriv en detaljeret evalueringsplan. Potentielle donorer vil spørge, "Hvordan kan vi vide, om messen opfylder sine mål?" Lad dem vide, hvordan du planlægger at følge op. Fortæl dem, at du vil bede deltagerne om at udfylde kontaktformularer, når de indtaster og evalueringsark, når de forlader. Måske kan en vis procentdel af deltagerne besvare sundhedsspørgsmål før og efter messen for at vise, hvor meget de har lært. Du kan også sige, at du vil følge op med de deltagende sundhedscentre eller sygeplejersker for at finde ud af, om de har set en stigning i forebyggende behandling eller patientoverholdelse, eller at du vil sende et spørgeskema til deltagerne en måned efter messen for at få deres feedback.
Vedhæft et budget. Lav et diagram der viser præcis, hvor mange penge du har brug for til at løbe messen og hvorfor. Først liste alle dine udgifter, herunder mødested leje, kontor omkostninger, reklame, præmier og materialer. Indtast derefter alle indkomstkilder, som du allerede har, f.eks. Engagerede donorer, midler fra medsponsorer og forventet indkomst, hvis du planlægger at opkræve folk til at deltage. Hvis din egen organisation vil absorbere kontoromkostningerne, skriv det. Derefter beregne forskellen mellem dine udgifter og din indkomst: Dette er det beløb, du stadig har brug for.
