Lejeforbedringsgodtgørelse kan udføres på forskellige måder, afhængigt af hvem der betaler for forbedringerne, og hvem overvåger forbedringerne. Opbygningen af transaktionerne mellem udlejeren og lejeren bestemmer de regnskabsposter, der vil blive foretaget. Udlejer kunne betale lejeren, så de kan foretage forbedringerne selv, eller de kunne betale for forbedringerne og lade lejeren overvåge arbejdet. Lejeren kan også beslutte at betale for og føre tilsyn med forbedringerne selv og derefter afskrive dem (dvs. fradrag fra lejebetalinger) i løbet af deres ophold. Afhængigt af, hvilken af disse scenarier der opstår, vil regnskabsposterne afvige lidt.
Lejerforbedringsgodtgørelse
En lejers tilskyndelse er en måde for udlejere at holde lejere tilfredse og lykkelige. Regnskabsføring af lejere forbedringer betalt af udlejer er en fantastisk måde at vise dette på. Udlejer kunne betale lejer, så de kan foretage forbedringerne selv, eller de kunne betale for forbedringerne og lade lejeren overvåge arbejdet. Lejeren kan også beslutte at betale for og føre tilsyn med forbedringerne selv, og så vil udlejeren afskrive dem i løbet af deres ophold. Der er forskellige journalfortegnelser for lejebetalinger, afhængigt af hvilke af disse scenarier vi overvejer.
Et kig på afskrivninger
Generelt er udlejeren ansvarlig for at afskrive værdien af de forbedringer, der er foretaget til ejendommen. Sig for eksempel, at forbedringerne havde en samlet omkostning på $ 1.500. Udlejer ville tage det tal og opdele det i flere år. Den opnåede værdi vil blive fratrukket lejebeløbet hvert år. Antallet af år varierer afhængigt af om ejendommen er bolig eller ikke-bolig. I almindelighed vil boliger blive afskrevet over en periode på 27,5 år, mens ikke-boligejendomme afskrives over en periode på 39 år. Hvis omkostningerne ved forbedringen blev afholdt for udstyr, inventar og møbler, der ikke betragtes som permanente forbedringer, vil afskrivningsperioden være syv år.
Kontanter i bytte for arbejde
I det scenario, hvor udlejeren giver lejeren kontanter til forbedringsarbejde, skal lejeren registrere denne godtgørelse som indkomst og derefter afskrive den over en given periode. Hvis tiden sker for længere tid end leasingperioden på ejendommen, skal lejeren skrive det resterende beløb af.
Udlejer af deres side vil blive forpligtet til at afskrives beløbet i løbet af lejekontraktens løbetid. Afskrivninger svarer stort set til afskrivninger, idet det markerer, hvor meget et aktiv er opbrugt. Den væsentligste forskel er imidlertid, at aktivet ved amortisering er immaterielt, mens det med afskrivninger er konkret. I dette tilfælde er aktivet det beløb, som udlejer har brugt på udlejningsejendommen.
Når udlejer gør forbedringer
Hvis udlejeren har lavet godtgørelsen og stadig gør forbedringerne selv, så ejer de disse forbedringer. I dette tilfælde vil de afskrives omkostningerne ved disse forbedringer i løbet af lejekontrakten. Hvis en anden lejer flytter ind i ejendommen og ikke kræver yderligere forbedringer, kan udlejeren fortsætte deres afskrivningsplan, indtil de har opbrugt værdien af forbedringerne. Skal ejendommen nedrives før værdien er opbrugt, skal udlejeren afskrive det resterende beløb af værdien. Lejerne foretager ikke nogen indtastninger i dette scenario.
Når Arbejdsudbytter Leje
Der er scenariet hvor lejeren foretager forbedringerne selv og fratrækker omkostningerne ved forbedringerne fra deres husleje. I så fald indregner de fradrag som indtægt i deres regnskaber. Udlejer vil behandle lejen som en kontant betaling, men vil stadig afskrive det beløb, der er forbundet med forbedringerne.
