Uanset om du starter en deltids-trængsel eller du er fuldt investeret i en operationel lille virksomhed, spiller regnskaber en stor rolle i din virksomheds daglige og langsigtede forhold. Hvis du vil vide, om din virksomhed med succes kan vokse, eller om du skal afbryde en af dine tjenester, vil du kunne finde svaret i dine regnskabsoplysninger.
Tips
-
Formålet med regnskabsføring i enhver organisation er at indsamle og rapportere om finansiel information som den vedrører virksomheden, som omfatter virksomhedens præstationer, pengestrømme og finansielle stilling.
Regnskabernes rolle i erhvervslivet
Virksomheder bruger en række dokumenter til at holde styr på deres konti. Uanset hvilken type virksomhed du driver, er det vigtigt at bruge en resultatopgørelse, balance, opgørelse over pengestrømme og en fortegnelse over indtjening i regnskabspraksis. Disse dokumenter er udviklet på grundlag af retningslinjer kendt som de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP, som almindeligvis anvendes i USA. Grundlæggende ligning anvendt i regnskabsmæssig behandling er aktiver = passiver + ejerens egenkapital. Begge sider af ligningen skal balancere.
Dobbelt bogføring er grundlaget for økonomisk regnskabsføring. Det betyder, at du skal registrere hver transaktion i modsatte kolonner af de konti, der påvirkes af udvekslingen. Debiteringerne og kreditterne skal tilføjes til nul, og hvis de ikke gør det, betyder det, at der er en fejl i regnskabet.
For at kunne drive en succesfuld virksomhed skal du have velorganiserede regnskabssystemer. Dette kan variere fra kompleks regnskabssoftware til simple Microsoft Excel-regneark afhængigt af virksomhedens behov. En af de vigtigste roller i regnskab er at opretholde en fuldstændig og præcis registrering af alle transaktioner, der sker inden for en virksomhed. Dette omfatter salg, køb, indkomst og omkostninger.
Virksomheder kan bruge deres regnskaber til at oprette budgetter, som hjælper dem med at planlægge fremover for fremtidige transaktioner. Hvis din virksomhed f.eks. Søger at udvikle en ny produktlinje, skal du muligvis have kontantstrøm til rådighed for at købe nye forsyninger til at lave dine produkter. At have et præcist billede af din virksomheds pengestrømme vil hjælpe dig med at planlægge for din virksomheds fremtidige behov.
Fordele ved forståelse af finans og regnskab
En af de vigtigste fordele ved at forstå økonomi og regnskab er, at det hjælper virksomheder med at træffe vigtige beslutninger. Når du ved, hvor mange penge der kommer ind og går ud, er du bedre informeret om status for din virksomhed. Dette kan hjælpe dig med at træffe kritiske beslutninger om bestemte produkter og tjenester for at maksimere dit overskud. Regnskab kan også hjælpe din virksomhed med at finde ud af, om du har brug for finansiering for at kunne vokse. Hvis du har et klart billede af dine konti, kan du hjælpe dig med at beslutte, om du vil afbryde bestemte produkter eller tjenester, hvis de er underpræstationer eller beslutter, om du vil øge beholdningen af visse produkter baseret på højsalg.
Regnskab hjælper virksomheder med at forstå deres finansielle stilling på markedet tydeligt. Gennem deres regnskabsprocedurer kan virksomheder se, om de fordeler midler effektivt inden for de forskellige områder af virksomheden. Regnskab viser dig, om din virksomhed skylder penge, såsom gennem et lån fra en bank. Mængden af kontanter, beholdninger og andre aktiver, som din virksomhed har til rådighed, bliver også klar gennem regnskabspraksis.
Arbejder med en professionel revisor
I mange tilfælde vælger virksomhederne at arbejde sammen med professionelle revisorer. Fordi virksomhederne ifølge loven er forpligtet til at holde nøjagtige regnskaber, ansætter nogle virksomheder en fuldtidsrevisor på medarbejderne, mens andre holder deres egne bøger og konsulterer en outsourcet revisor for at hjælpe med at udarbejde regnskaber. Revisorer er normalt specialiseret i et område af deres område og er en del af en professionel forening, såsom American Institute of Certified Public Accountants. Afhængigt af din virksomheds regnskabsbehov er det bedst at konsultere en professionel, når det er muligt, så du kan sikre, at du holder en fuldstændig og præcis registrering af virksomhedens økonomiske oplysninger.
