Tilgodehavender er resultatet af et selskab, der sælger varer og tjenesteydelser på konto. Kunder har en bestemt periode for at afregne åbne saldi. To aktiviteter, der vedrører tilgodehavender, er godtgørelse for tvivlsomme konti og gældsudgifter. De første rapporterer potentielt ikke-indsamlede konti og den anden er den formelle anerkendelse af tabt indkomst.
Tillæg til tvivlsomme konti
Virksomheder sporer ofte åbne kundefordringer gennem en aldringsrapport. Denne rapport viser alle ubetalte saldi i henhold til alderen på hver konto. Fælles aldrende rapporter liste konti under 30, 60, 90 og 120 dage gamle. Virksomheder laver dollarsatser for en vis procentdel, som de anser for uopsigelige. Historiske tendenser dikterer, hvor stor en procentdel af de løbende åbne kundefordringer der ikke kan købes.
Eksempel
Revisorer reviderer deres virksomheds tidligere uindfriede tilgodehavender. De bestemmer, at 10 procent af alle konti i alderen 120 dage eller derover vil være uindsamlet. Efter gennemgang af den løbende regnskabsforpligtelse, finder revisorer $ 12.500 i kundefordringer 120 dage eller ældre. En revisor bøger en debiteringstildeling for tvivlsomme konti med $ 1.250 og en kredit til debitorer for $ 1.250 for at afbalancere posten.
Dårlig gældsudgift
Driftsudgifter formelt anerkender, at et selskab ikke kan inddrive en tilgodehavende saldo. Revisorer kalder også denne proces afskrivning af gamle kundefordringer. En revisor vil overføre dollarbeløbet afskrevet ved at flytte balancen fra godtgørelsen for tvivlsomme konti til udligningskontoen for uheldige omkostninger. Dette medfører, at saldi flyttes fra balancen til resultatopgørelsen for en bestemt regnskabsperiode.
Eksempel
Efter gennemgang af den tilgodehavende regnskabsforpligtelse fastslår revisorer at $ 950 ikke længere kan indsamles. Virksomheden som skyldes pengene er nu afbrudt og ude af stand til at betale sin regning. En revisor vil debitere gældsudgifter og kreditgodtgørelse for tvivlsomme konti. Dette anerkender den dårlige gæld og giver virksomheden mulighed for at fjerne de åbne debitorer fra sine bøger.
