Prestationsevalueringer uden opfølgning forlade din virksomhed, lige hvor den var i går. Feedbackrapporter, der indeholder både specifikke og opsummerede oplysninger, etablerer en base for at sikre, at dette ikke sker. Gennemgang af rapporter oprettet for hver medarbejder hjælper dig med at identificere træningsbehov, og gennemgang af rapporter for en hel afdeling er afgørende for langsigtet planlægning. Disse resultater gør at vide, hvordan man laver velskrivne feedbackrapporter en væsentlig forretningskompetence.
Deltag rapporten i en forsideblad og rapporter body bestående af tre hovedafsnit. Opret beskrivende afsnitstitler som "Skills Ranking", "Skills Analysis" og "Employee Development Strategies." Inkluder medarbejderens ydeevne data i sektionerne, men reserver forsiden til summariske oplysninger.
Beskriv og beskriv de virksomhedsorienterede og jobspecifikke kompetencer, der måles i færdighedsrangeringsafsnittet. Herefter overfører du ratingsoplysninger fra performance scorecardet til et diagram, der viser, hvordan medarbejderen er placeret. Formater diagrammet ved at liste hver kompetence i en separat række og mærkningskolonner i henhold til det rangordningssystem du bruger. Brug en "X" til at angive, hvor medarbejderen er placeret.
Se henvisninger til præstationsevalueringer og observationer samt kvalifikationsplaceringer for at gennemføre færdighedsanalysen af feedbackrapporten. Tal om kompetencer og adfærd, hvor medarbejderen overskrider og opfylder standarder, samt dem der har brug for yderligere udvikling. En klar og objektiv analyse er afgørende, fordi disse oplysninger udgør grundlaget for at identificere og skabe træningsaktiviteter inden for hvert fagområde.
Brainstorm og lav foreløbige anbefalinger om mulige trænings- og udviklingsløsninger i strategisektionen. Forslag kan omfatte både uformel og formel uddannelse. For uformelle aktiviteter som vejledning eller jobskygge, skal du identificere medarbejdere, der er kvalificeret til at tilbyde denne uddannelse samt dem, der måtte have gavn af det. Andre potentielle løsninger omfatter web-baseret udviklingskurser og formel uddannelse på stedet.
Sammendrag dataene fra individuelle præstationsevalueringer og brug den til at rapportere om medarbejderpræstationer, da den sammenlignes med gruppen. Tally performance scorecard ratings for kun de medarbejdere, der udfører samme job eller rolle, og tæller scorecard ratings for alle medarbejdere for kompetencer, der gælder hele virksomheden. Præsentér disse oplysninger ved hjælp af beskrivende udsagn eller percentilberegninger. For eksempel kan du sige "ud af de 10 personer i regnskabsafdelingen, fem ud af 10 rangere højere end denne medarbejder." Som et alternativ kan du sige, at medarbejderen ligger under 50-percentilen. Gennemgå og opsummer også observationer, kommentarer og noter. Medtag disse oplysninger på forsiden.
