Når du køber et aktiv til din virksomhed, kan du fratrække omkostningerne på din virksomhedsomsætning. Alt, hvad du bruger eller bortskaffer inden for et år, som papirvarer, fratrækkes i det år, du foretager købet. Andre aktiver har et langsigtet liv. Disse aktiver fratrækkes i de år, du bruger dem, indtil deres registrerede værdi bliver nul. En metode til afskrivning af aktiver er via værdiforringelsesmetoden. Denne metode er hensigtsmæssig, når et aktiv taber værdi hurtigt i de tidlige år af dets liv, men mister derefter mindre værdi over tid.
Hvordan afskrivningsprocessen fungerer
Hvis et aktiv har en brugstid på to, fem eller endog 20 år, tillader Internal Revenue Service dig ikke at fradrage hele omkostningerne i købsåret. I stedet skal du systematisk reducere omkostningerne ved aktivet år efter år, indtil aktivets optagne værdi bliver nul. Standardmetoden til at gøre dette er via lineær metode. Her tildeler du hvert år en fast dollar afskrivninger over aktivets brugstid. Så hvis du købte en maskine til $ 50.000 og satte den i brug i 10 år, ville den årlige afskrivningsomkostninger være $ 50.000 divideret med 10 eller $ 5.000 om året.
Aftagende værdiafskrivning Definition
Mens det er smukt i sin enkelhed, er den lineære metode ofte ude af trit med hvad der sker på jorden. Mange aktiver såsom computerudstyr bliver hurtigt forældede og mister de fleste af deres værdi i de tidligere år af deres liv i forhold til deres senere år. En leveringsbil kan for eksempel tabe 20 procent af dens værdi hvert år i 10 år. Hvis du købte lastbilen til $ 50.000, ville det være værd $ 40.000 efter det første år, $ 32.000 efter andet år og så videre. Hvor de første år skal vægtes tungere, er det bedre at bruge værdiforringelsesmetoden "reducerende værdi" eller "reducerende balance", da dette giver et mere præcist resultat.
Hvordan beregner du den faldende afskrivningsmetode?
Beregningen ser ud som dette:
Årlig afskrivning = (Netto bogværdi - Salvage Value) x procentsats
Hvor:
- Netbook Value er aktivets værdi i begyndelsen af hvert år. Du beregner det ved at fratrække de samlede afskrivninger fra aktivets anskaffelseskost.
- Salvage Value er hvor meget du kan sælge aktivet til ved udgangen af dets brugstid. Så hvis du tror at du kunne sælge din leveringsbil til $ 5.000 efter 10 år, så vil bjærgningsværdien være $ 5.000.
- Afskrivningsgrad er den procentdel af dens værdi, som aktivet vil tabe for hvert år af dets brugstid.
Selvom det er nemt nok at køre denne beregning manuelt, kan du også bruge en afskrivningsberegner til reduktion af onlineværdier til at beregne de værdier, du har brug for til dine regnskaber.
Eksempel på beregning af faldende værdi
Antag at en kopimaskine har en brugbar levetid på tre år. Aktivet koster $ 2.000, og du kan sælge det til $ 500, når du er færdig med at bruge det. Afskrivningsgraden er 30 procent. Sammenkobling af disse tal til formindsket værdiforringelsesgrad formel giver følgende afskrivningsomkostninger:
År 1: (2000 - 500) x 30 procent = $ 450
År 2: (1.550 - 500) x 30 procent = $ 315
År 3: (1,235 - 500) x 30 procent = $ 220
Når du anvender den faldende værdi metode, vil du registrere det endelige års afskrivninger som forskellen mellem Netbook Value i begyndelsen af den endelige periode (her $ 1.235) og Salvage Value ($ 500). Dette sikrer, at afskrivningerne opkræves fuldt ud. Så i dette eksempel vil du optage år tre's afskrivninger som $ 735. Ikke desto mindre kan du se, hvordan afskrivningsudgifterne gradvist falder over aktivets brugstid i stedet for at være et fast beløb for hver periode.
