Imponere potentielle arbejdsgivere eller lav et forretningsforslag med et formelt brev. Formelle bogstaver, der bruges til erhvervsmæssige eller seriøse formål, følger et bestemt format for at kommunikere den relevante meddelelse. For at nogen kan ansøge om en jobsamtale er et officielt brev ideelt til at vise karrieremuligheder og uddannelse.
Desuden vil potentielle medarbejdere medtage et CV eller anden nødvendig dokumentation med det formelle brev. Da den digitale tidsalder letter kommunikationen mellem virksomheder og potentielle medarbejdere, er formatet af bilag og carbon copy notationer i formelle meddelelser ændret lidt.
Brug af kabinetnotation i slutningen af et formelt brev
Før e-mail blev en standard måde at levere meddelelser formelt eller uformelt på, skrev folk formelle breve. Et skrevet bogstav, der betegnes formalitet og besked klarhed. I et formelt brev følger kabinettet afslutnings- eller signaturafsnittet. Spring over fire linjer, og tag derefter med i ordboksen.
I kabinettafsnittet angiver du antallet af kabinetter og de respektive navne. For eksempel, hvis du skriver et formelt jobmulighedsbrev, skal du inkludere et CV. Efter ordet kabinet, skriv (1) for at angive antallet af yderligere dokumenter, der følger med dit formelle brev. Hvis du har mere end et kabinet, skal du bruge et kolon efter indkapslingsafsnittet.
Indtast derefter nummeret og navnet på det dokument, du sender med dit brev. Undgå at overvældende din læser med for mange indhegninger, medmindre det er nødvendigt. Du skal ikke indsende mere end tre bilag. Endelig bruger formelle typebrev typisk bilag til at inkludere separate dokumenter ud over brevet. Elektronisk post giver flere muligheder for at sende beskeder og materialer til flere mennesker ad gangen.
Grunde til at bruge CC i bunden af en formel brev
Som vedhæftede filer angiver dokumenter, der sendes med et formelt brev, kan du sende det til flere personer samtidig. Med et formelt skrivet brev er dette muligt ved at inkludere en carbon copy notation i slutningen af din besked. Efter din indkapslings sektion skal du skrive notationen CC efterfulgt af et kolon. Indtast derefter navnet på den person, du sender brevet til. For flere afsendere skal du inkludere hvert navn på en separat linje.
Med e-mail (e-mail) består e-mailadressedelen af din e-mail-overskrift af versionen af CC. I dette tilfælde vil du medtage navnene på de personer, du sender den tilsvarende e-mail. Hvis du har mere end et navn, skal du tilføje et komma mellem navnene. En kombination af kabinet og CC designer typisk et formelt brev, der bærer en forretningsbesked og relevant dokumentation til din læser.
