At skrive en teknisk manual er en retfærdig opgave, der indebærer at organisere trin og skabe klare, koncise ordlyd. Målet med en teknisk manual er at give information om, hvordan man udfører en operation i mindst trin og på den mest klare måde. Tekniske manualer involverer ofte samarbejde mellem mange mennesker, herunder fageksperter, redaktører og tekniske forfattere. Da tekniske manualer også kan gennemgå konstant revision og opdateringer, er kommunikation mellem de involverede parter afgørende for udviklingen af en manual.
Bestem stilen i den tekniske manual ved enten at oprette en forenklet stilguide eller ved at følge en eksisterende stilguide, som f.eks. Microsoft Style Guide for Technical Manuals. En stil guide vil hjælpe med at skabe skeletet i manualen og sikre konsistens.
Skriv trinene for proceduren, der starter med et verb. Hvis der er brug for konsultation for at skrive trinene, interview og still spørgsmål fra fageksperter. Dette vil sikre procedurernes gyldighed; Ellers kan trin ikke være logiske og / eller ude af rækkefølge. Skridt skal logisk bestilles og adskilles i logiske kapitler eller opdelinger.
Tilføj grafik og illustrationer til trin, der kræver dem. Husk at tilføje figurnummer og titler til hver grafik / illustration.
Opret en indholdsfortegnelse og et indeks for nem reference.
Tilføj et skift log eller opdateringsark, der registrerer hver ændring og opdatering til manualen for fremtidige revisioner og udgivelser. Tekniske manualer skal altid redigeres af en anden end den tekniske forfatter, helst af en professionel redaktør.
