Tilføjelse af udtrykket "teknisk" kan gøre noget til at virke komplekst, men processen med at skrive et teknisk nyhedsbrev kan dechiffreres. Husk, at punktet med teknisk skrivning er at omdanne komplekset, så det er let at forstå. Du behøver ikke at studere teknisk skriftligt til succesfuldt at fremstille tekniske dokumenter - du skal bare forstå teorien og de elementer, der er involveret i dokumentet. Med lidt forskning og planlægning kan selv en nybegynder med succes skrive et teknisk nyhedsbrev.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Ordbehandlingssoftware
-
Design eller layout software
-
Printer
Det grundlæggende
Sørg for, at du har et modikum af erfaring med det emne, du vil skrive om. Selv om du kan gøre yderligere forskning, så oplysningerne er aktuelle, er det ikke tilrådeligt at diskutere eller tilbyde instruktioner på et område, der for det meste er fremmed for dig. Edccorp.com's tekniske nyhedsbrev fra juni 2002 tjener som et eksempel på de elementer og formatering, der findes i et teknisk nyhedsbrev.
Lav en liste over de emner og fakta, du har til hensigt at dække. At være organiseret vil hjælpe dig med at være forberedt og være opmærksom på detaljer.
Intervju enkeltpersoner på det område, du vil dække. Udenlandske konti, især fra erfarne fagfolk, giver troværdighed til dit tekniske nyhedsbrev samt dimension. Nogen der er ny på banen, har måske fået en færdighed, som i øjeblikket kun læres i skolerne. En ældre professionel kan have en grund til at foretrække et bestemt værktøj eller en metode til en opgave.
Skitsere dit nyhedsbrev ved at skrive og redigere dine sektioner; Dette kan gøres på en computer eller på papir. Ved at udarbejde dine sektioner nu kan du begynde at bestemme, hvordan nyhedsbrevet skal flyde, samt have en anden mulighed for at skære sektioner, der måske ikke er relevante for denne udgave. Når tiden kommer, vil du have den luksus at fokusere på din grafik og det overordnede layout af dit tekniske nyhedsbrev, før du udskriver.
Formatering
Skriv teksten til dit nyhedsbrev til tekstbehandlingssoftware. Mens dit design- eller layoutsoftware har tekstekapacitet, kan stavekontrolfunktioner mangle. Ud over at tjene som en generel stavningsredaktør, bør tekstbehandlingsprogrammet give dig mulighed for at kopiere din korrigerede tekst og indsætte den i en tekstboks i dit design- eller layoutsoftware. Hvis du gør det, sparer du fra at skulle indtaste dine oplysninger to gange, men forhindrer også fejl, du måske overser ved at genindtaste direkte på dit layout.
Udform layoutet af dit tekniske nyhedsbrev. Typiske nyhedsbreve er 8 1/2-til-11 eller 11-til-17 trykt for og bag og derefter foldet i halvdelen. For langsigtede layoutdesign muligheder er det tilrådeligt at investere i software som Adobe Creative Suite InDesign. Til lejlighedsvis brug kan skabeloner oprettes i OpenOffice's Draw and Writer, eller endda fås online gratis eller et mindre gebyr. For dem, der ønsker at spare papir, tilbyder websteder som www.cakemail.com skabeloner til digital distribution.
Tilføj grafiske elementer til dit tekniske nyhedsbrev. Selvom de diskuterede emner kan være komplekse, behøver designen af dit nyhedsbrev ikke være blidt. Border, billeder og farve kan bruges til at tilføje visuel interesse. Sådanne ting bør dog anvendes sparsomt; et teknisk nyhedsbrev er værdsat for de givne oplysninger, grafisk design bør ikke overskygge indhold. Newentrepreneur.com tilbyder tips om, hvordan du opretter et nyhedsbrev med grundlæggende designkundskaber, i artiklen "Opret den perfekte forretning eller organisation Nyhedsbrev: Tolv skridt til succes".
Udskriv dit nyhedsbrev enten på din hjemme printer eller gennem et kommercielt trykkeri. Distribuer dit tekniske nyhedsbrev til dine medarbejdere, kontakter eller kunder.
Tips
-
Afhængigt af publikum og skalaen, hvor dit tekniske nyhedsbrev bliver produceret, kan det være tilrådeligt at konsultere en grafisk designer, der kan hjælpe dig med dit layout.
Advarsel
I et teknisk nyhedsbrev afhænger dit publikum af din viden og ekspertise, når du giver instruktioner. Udfyld aldrig detaljer, når du giver instruktioner om, hvordan du udfører en opgave, især når den opgave kan være potentielt farlig.
