Hver lille virksomhed skal holde et sæt finansielle regnskaber (ofte omtalt som bøger) hvert år. Disse regnskabsposter bruges til at analysere virksomhedens præstationer i løbet af året og til at indgive selskabets årlige selvangivelse. Før et sæt bøger betragtes som komplette for året, skal bøgerne lukkes. Lukning af et regnskabssystem udføres normalt af en uddannet revisor, såsom en CPA, mens de regelmæssige indlæg i et regnskabssystem i løbet af året udføres af en bogholder eller af virksomhedsejeren selv. Lukning af bøgerne i et regnskabssystem nulstiller også kontosaldoen til brug i den følgende regnskabsperiode.
Luk de midlertidige konti. Alle indtægter og indtægter, der er foretaget i løbet af året, skal lukkes, således at det næste år kan begynde med nulbalancer. Alle indtægts- og omkostningskonti lukkes i en konto kaldet indkomstoversigt.
Luk indtægtsoversigt-kontoen. Hvert år indkomstoversigt viser resultatet eller tabet, der genereres af virksomhedens driftsaktiviteter. Denne konto (resultatet eller det tab, der genereres det pågældende år) lukkes derefter i Konto for tilbageholdt indtjening.
Luk ud af Dividends-kontoen. Udbytte er udbetalinger af fortjeneste til ejere i løbet af året. Denne konto er også lukket for beholdt indtjening for at justere for mid-year profit distributioner.
Beregn en prøvebalance for at kontrollere dit arbejde. En prøvebalance er en beregning, der sikrer, at alle bøgerne er i balance. En prøvebalance udføres altid, når regnskabsbøger lukkes.
Tips
-
Mange regnskabsprogrammer udfører mange af disse trin automatisk.
