En virksomheds årsafslutning kan enten være et kalenderår slutningen, 31. december eller et regnskabsår, hvilket er en anden dag udover den 31. december. Når dette sker, skal du lukke bøgerne ud for året. Dette er en proces med at gennemgå seks forskellige kreditter eller debiteringer, og det lukker indtægts- og udgiftsregnskaberne ud til nul for at starte det næste år. Det nulstiller også gevinster og tabskonti tilbage til nul for at starte det næste år.
Find din hovedbog og tilføj alle indtægter, omkostninger, gevinster og tabkonti. Ikke netto sammen debiteringer og kreditter. Så du vil have seks forskellige konti med forskellige saldi. Du vil have en kreditindkomstbalance, en kreditudgiftsbalance, en kreditgevinsterbalance, en debetindtægtsbalance, en debit-udgiftsbalance og en debetabsaldo.
Debit indkomstkontosaldoen med en kreditbalance og kredit samme beløb til "Indkomstoversigt." Ved at debitere dette beløb reduceres kreditbalancen i kontoen til nul og flytter det beløb til en konto kaldet "Indkomstoversigt."
Debit vindekontosaldoen med en kreditbalance og kredit samme beløb til "Indkomstoversigt." Ved at debitere dette beløb reduceres kreditbalancen i kontoen til nul og flytter det beløb til en konto kaldet "Indkomstoversigt."
Debitér en udgiftskonto saldo med en kreditbalance og kredit beløb til "Indkomstoversigt." Da udgifter normalt er kreditter, er disse "kontra-konti". Ved at debitere dette beløb reduceres kreditbalancen i kontoen til nul og flytter det beløb til en konto kaldet "Indkomstoversigt."
Kreditér udgiftskonto med en debetbalance og debit kontoen "Indkomstoversigt." Ved at debitere dette beløb reduceres kreditbalancen til nul og flytter beløbet til en konto kaldet "Indkomstoversigt."
Kreditt indtjeningskonto med en debetbalance og debitér "Indkomstoversigt" -kontoen. Denne indtægtskonto er også en "kontra-konto". Ved at debitere dette beløb reduceres kreditbalancen til nul og flytter beløbet til en konto kaldet "Indkomstoversigt."
Kredit de tabskonti, der har en debet saldo og debitere "Indkomstoversigt" -kontoen. Ved at debitere dette beløb reduceres kreditbalancen til nul og flytter beløbet til en konto kaldet "Indkomstoversigt."
Netto sammen de samlede debitteringer og kreditter i "Indkomstoversigt" -kontoen. Dette er din indkomst eller tab for året.
Debit "Indkomstoversigt" og kredit "Bevaret indtjening", hvis du har en gevinst for året. Kredit "Bevaret indtjening" og debet "Indkomstoversigt", hvis du har et tab for året. Husk, du har bestemt gevinst eller tab i trin 8.
Debet "Retained Earnings" og kredit "Udbytte" med eventuelle udbyttebeløb betalt i det foregående år. Dette nulstiller "Udbytte" -beløbet tilbage til nul.
Tips
-
Husk, at når du debiterer eller krediterer en konto under lukkede poster, skal du altid debitere eller kreditere hele beløbet i kontoen. Dette skyldes, at når du lukker kontoen, skal du have kontoen til at have en nulbalance bagefter. Dette nulstiller kontoen, så du kan begynde at spore din indkomst næste år.
