Periodiseringsbegrebet dikterer, at indtægter indregnes, når de er optjent eller forfalden, og ikke når de modtages. Tilsvarende påløber omkostningerne, når varer eller tjenesteydelser modtages, og ikke når betaling sker. Anlægsaktiver skyldes investeringsudgifter. Ved årets afslutning skal indtægter til erhvervelse, afskrivning, omregning og afhændelse af anlægsaktiver overføres i overensstemmelse med periodiseringskonceptet for at afspejle den faktiske status for anlægsaktiverne i regnskabsperioden.
Afskriv deprecieringen af anlægsaktiver. Der kræves to poster til afskrivninger; den ene er afskrivningsomkostningerne, og den anden er akkumuleret afskrivning. Afskrivningsomkostninger overføres til resultatopgørelsen, mens de akkumulerede afskrivninger bogføres i balancen for at vise nettoværdien af de anlægsaktiver. Anlægsaktiver erhverves til kostpris. Afskrivningsomkostningerne spredes ud for at dække aktivernes levetid. Lav en afskrivningsplan for at indregne afskrivningsomkostningerne for hver kategori af anlægsaktiver.
Hæve de korrekte indtægter til at indregne kapitaludgifter i forbindelse med erhvervelse af anlægsaktiver. Nogle aktiver betales fuldt ud, mens andre, især dem, der involverer store pengesummer, delvist betales. Virksomheder indgår aftale med banker og andre finansielle institutioner om at finansiere aktiver, som fly og skibe. Ved årets udgang udgør sådanne overtagelser tillæg til anlægsaktiver. Uanset om et aktiv er fuldt udbetalt eller ej, reflekteres det i bøgerne på den samlede pris.
Afskrivning af aktiver bortskaffet af selskabet ved udgangen af regnskabsperioden. Et selskab kan beslutte at afskaffe anlægsaktiver på grund af alder eller forældelse. I en sådan omstændighed skal årsskiftet justere denne bevægelse. Den berørte anlægskonto reduceres med kostprisen på det disponible aktiv. Afløbne afskrivninger regnes herefter og afskrives tilsvarende, især hvis aktivet blev afhændet midt på året. Akkumuleret afskrivning af det afhændede aktiv fjernes også. Nettoeffekten er, at anlægsaktiverne fortabes med tal vedrørende aktiver, der stadig er i selskabets besiddelse.
Anerkend omregning af aktiver eller udgifter foretaget af din virksomhed inden for regnskabsperioden i slutningen af årsregnskabet. Baseret på de politikker, der er fastsat af et selskab, kan nogle udgifter måske aktiveres, eller selskabet vil måske gerne behandle nogle erhvervelser af aktiver som omkostninger. Tærsklen på investeringsudgifter varierer fra en organisation til en anden. Det afhænger også af organisationens størrelse, blandt andre faktorer. Det samme gælder, hvor der foretages en konvertering, en journalpost ved årets udgang enten ved aktivering af en omkostning eller behandling af et aktivskøb som en omkostning.
Tips
-
Konsulter en certificeret offentlig revisor for at hjælpe med regnskabsmæssig behandling af periodiserede anlægsaktiver.
