Balancen for en virksomhed viser sin finansielle stilling på et bestemt tidspunkt. Balancen har to kolonner, den første viser virksomhedens aktiver, og den anden viser selskabets forpligtelser og egenkapital. Der er to typer af aktiver: nuværende og anlægsaktiver. Omsætningsaktiver omfatter kontanter og poster, der vil blive kontanter i et år, og anlægsaktiver omfatter poster, der vil forblive nyttige for virksomheden et år eller senere fra den dato, hvor balancen udarbejdes.
Angiv virksomhedens anlægsaktiver. Mange af disse ting er store, uhåndterlige ting, såsom bygninger, maskiner og inventar. Andre fælles anlægsaktiver omfatter køretøjer og møbler.
Skriv værdien af dine anlægsaktiver for at svare til navnene på disse varer. Brug værdien af disse varer ved køb, selvom deres markedsværdier er faldet. Hvis du for eksempel har betalt 100.000 dollars til en lastbil, og forhandleren nu sælger den samme model for 75.000 dollars, skal du nedskrive 100.000 dollars som aktivets værdi.
Fradrag af afskrivninger fra hver anlægsaktiv undtagen jord og bygninger. Afskrivninger repræsenterer det beløb, hvormed et aktiv har tabt værdi. Fordi jord og bygning ikke altid går ned i værdi, afskriver du ikke jord og bygger aktiver i regnskabsaflæggelse. Der er mange afskrivningsmetoder, men de fleste revisorer bruger lineærmetoden. Det afskrives et aktiv med et bestemt beløb over en bestemt periode. Hvis du for eksempel køber et stykke maskiner til $ 50.000 og forventer, at det taber værdien om 10 år, vil du afskrive den med $ 5.000 hvert år (fra $ 50.000 / 10 år).
Bestem værdien af hvert anlægsaktiver efter at have taget afskrivninger i betragtning. For eksempel vil maskinværdien på $ 50.000 have en registreret værdi på $ 45.000 efter det første år.
Tilføj op alle værdier af anlægsaktiverne for at opnå det samlede anlægsaktiver. Overfør dette tal til balancen under kolonnen "Aktiver".
