I mange organisationer er positionen for en udvalgsformand vigtig. Når den anvendes korrekt, kan udvalget føre til en organisations succes. Selvom formanden spiller en indflydelsesrig rolle med hensyn til pligter og ansvar; stillingen betragtes ikke som et fuldtidsjob. Derudover bærer den ikke en løn. I de fleste nonprofitorganisationer fungerer udvalgsformanden som et led mellem CEO og interessenter.
Formandens rolle
Formanden er leder; og i den henseende bør han spille den del. Han bør lede organisationen mod sin vision for at opfylde sine mål og målsætninger. Han bør opfordre alle til at støtte organisationens vision og fremme organisationens succes. Desuden skal han sikre sig, at der ikke er nogen interessekonflikt blandt udvalgsmedlemmer. Og endelig skal han personliggøre kvaliteterne hos en maverick. Ifølge John C. Maxwell, "En rigtig leder står over for musikken, selv når han ikke kan lide melodien."
Støtte til administrerende direktør
I nogle organisationer er der en adskillelse af magt og ansvar mellem administrerende direktør og udvalgsformænd. Eksempelvis, mens administrerende direktør er ansvarlig over for bestyrelsen, er udvalgsformanden ansvarlig for aktionærerne og samfundet som helhed. Således spiller udvalgsformanden generelt en rådgivende rolle for adm. Direktør og ledende medarbejdere, mens administrerende direktør gennemfører aftalte programmer. Det er formandens pligt at sikre, at organisationens strategiske mål gennemføres korrekt.
Gennemførelse af effektive møder
Før mødet skal formanden udarbejde en dagsorden og sikre, at alle de punkter, der skal drøftes, er medtaget. Dagsordenen skal sendes ud til udvalgsmedlemmerne, så de kan få lejlighed til at læse protokollen fra det foregående møde. Under mødet skal formanden sikre, at alle sidder før mødet starter. Hun skal også sikre, at protokollen registreres korrekt, og at alle deltager i sagen. Formanden bør være retfærdig og upartisk ved at tildele rigelig tid til alle medlemmer. Efter mødet skal formanden sørge for, at alle trufne beslutninger er opsummeret, og at protokollen er korrekt skrevet og kontrolleret, inden de sendes i god tid.
Formanden som figurhoved
Generelt kan formanden for en organisation beskrives som en figurchef og leder, der er ansvarlig for at repræsentere organisationen for omverdenen. Han kan være et lydende idearkort og en steward for organisationens stående i samfundet.
Egenskaber forventes i en udvalgsformand
Formanden skal udvise ledelsesmæssige færdigheder, viden, erfaring og gode interpersonelle færdigheder. Hun burde have mulighed for at tænke uden for boksen og være en holdspiller. Derudover skal hun huske på, at hun er en blandt de mange udvalgsmedlemmer.
