Virksomhedsregnskabsbøger er kritiske i moderne økonomier, fordi de hjælper virksomheder med at optage og rapportere finansielle transaktioner i overensstemmelse med US Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS). Afdelingschefer i regnskabsmæssige forretningsenheder sikrer, at medarbejderne følger passende procedurer ved registrering af transaktioner i tidsskrifter, generaldirektører og datterselskaber.
Tidsskrift
En journal er en regnskabspost, der viser to kolonner - den ene til debet og den anden for kreditter. En bogholder eller regnskabskonsulent registrerer driftstransaktioner ved debitering og kreditering af finansielle konti, såsom aktiv, ansvar, egenkapital, omsætning og omkostning. En regnskabskonsulent debiterer en regning eller aktivkonto for at øge balancen og krediterer kontoen for at reducere beløbet. Det modsatte gælder for indtægter, forpligtelser og egenkapitalkonti. Et aktiv er en ressource, som en virksomhed ejer som land eller kontanter. Et ansvar er et lån, som et selskab skal tilbagebetale eller en økonomisk forpligtelse, den skal respektere. Indtægter er indkomst, som en organisation tjener ved at sælge varer eller levere tjenesteydelser. Udgiftsposter er gebyrer eller omkostninger, som en virksomhed opstår i at sælge varer eller levere tjenesteydelser. En egenkapitalkonto vedrører transaktioner med virksomhedsejere.
General Ledger
En generalbogbog indeholder alle transaktioner, som en virksomhedens bogholder registrerer i tidsskrifter. US GAAP og IFRS kræver, at et selskab rapporterer et komplet og "retfærdigt" sæt af generaldirektørrapporter, når der indgives regulatoriske data. I regnskabspraksis betyder "fair" nøjagtig eller objektiv. Et komplet sæt af regnskabsopgørelser indeholder en balance (eller opgørelse over finansiel stilling), resultatopgørelse (ellers kendt som resultatopgørelse eller resultatopgørelse), en opgørelse over pengestrømme og en opgørelse over beholdning (også kaldet egenkapitalopgørelse). En balance indeholder en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital på et givet tidspunkt. En virksomhedspost indikerer virksomhedens indtægter, gevinster, omkostninger og tab i løbet af en periode. En opgørelse over pengestrømme giver indsigt i en virksomheds pengestrømme fra driftsaktivitet, pengestrømme fra investeringsaktiviteter og pengestrømme fra finansieringsaktiviteter. En opgørelse over beholdt indtjening instruerer en læser om transaktioner med virksomhedsejere som udbyttebetalinger og køb eller salg af aktier.
Datterselskab Ledger
En datterbog er en del af en generel hovedbog. For eksempel kan en balancebogbogsrapport indeholde datterselskabsdata for kortfristede aktiver og passiver samt anlægsaktiver og langfristet gæld. Et kortfristet aktiv er en ressource, som et selskab forventer at konvertere til kontanter (sælge) inden for et år. Eksempler på kortfristede aktiver omfatter kontanter, tilgodehavender og varebeholdninger. Langsigtede eller faste aktiver omfatter maskiner og udstyr. En kortfristet forpligtelse skyldes gæld inden for 12 måneder, mens en låntager skal tilbagebetale langfristede forpligtelser efter et år eller mere.
