Når du driver en virksomhed, bliver budgettet en vigtig del af dit liv. Selv om der er software, der kan hjælpe, er det stadig vigtigt, at du forstår de forskellige begreber i forbindelse med indstilling og efterfølger et driftsbudget. Af de mange udgifter, du vil pådrage sig, vil medarbejderlønnen være blandt de dyreste, men de er også afgørende for at flytte din virksomhed fremad. Når du planlægger en ny leje, tænker du på den persons løn i form af en årsløn. Jobkandidaten vil dog se det i form af årsløn, hvilket er den løn, han kan forvente at tjene i løbet af et givet år i din ansættelse. Det er to meget forskellige begreber.
Tips
-
En årsløn er det beløb, som en person kan forvente at gøre i et år. Årliggørelse af en løn betyder at beregne det beløb, en medarbejder ville gøre, selvom han ikke arbejder 12 måneder i året og ankommer til et tal for året, normalt til budgetteringsformål.
Hvad er annualiseret løn?
Udtrykket "årsløn" kommer ofte op, når du budgetterer for en medarbejder, der ikke vil være sammen med dig et helt år. Hvis du ansætter en arbejdstager i august for $ 70.000 om året, vil den ansatte ikke gøre $ 70.000 det første år. Hvis den pågældende arbejdstager trækker eller trækker sig delvist igennem et sidste år, betaler du heller ikke det fulde beløb. For at beregne løn i dette tilfælde vil du årliggøre det, hvilket blot betyder at finde ud af, hvor meget medarbejderen vil gøre i den udpegede del af det pågældende år og derefter multiplicere det med 12.
Du kan også finde dig selv at årliggøre en løn for time- eller deltidsansatte. Du skal vide, hvor mange timer medarbejderen arbejder i et givet år og derefter multiplicere det med timeløn. Hvis din medarbejder kun arbejder 10 timer om ugen på 12 dollar pr. Time, vil den medarbejder f.eks. Arbejde 520 timer om året, forudsat at der ikke er nogen ubestemt ferie eller sygefravær. Multiplicer 520 med $ 12, og du får en årsløn på $ 6.240.
Hvad er årlig løn?
Når du udfører jobsamtaler, citerer du ikke medarbejderen det beløb, hun skal lave for resten af året. I stedet citerer du en base årlig indkomst, som er simpelthen den løn, som placeringen betaler. Du kan nævne ydelser som pensionsbidrag eller feriedage, men du beregner ikke dette beløb og tilføjer det til grundlønnen for stillingen. Medarbejderen kan derefter dividere dette beløb med antallet af lønsedler for at afgøre, hvor meget bruttolønnen hun skal betale før skat og andre fradrag tages ud.
Til budgetteringsformål vil du sandsynligvis gerne bruge den årlige tal i stedet for hvor meget du lover at betale medarbejderen, når du ansætter hende. Årstallet viser, hvor meget du faktisk betalte lønmodtageren ud fra den tid, hun faktisk tilbragte i jobbet. Hvis hun startede i november eller efterladt i februar, vil dette være en meget mindre del af dit årlige budget, end hvis hun arbejdede hele året.
Andre beregnelige faktorer
Løn er ikke den eneste lønmodtager, der skal overveje, når man opretter et forretningsbudget. Hvis du har et fuldt personale, vil du sandsynligvis kunne se på sidste års tal og justere for eventuelle ændringer, du planlægger for det kommende år. Du kan ikke altid forudsige, hvornår nogen vil forlade, men hvis du kender den planlagte dato for en persons pensionering, og du planlægger at fjerne denne stilling, kan du slå det beløb fra dit budget på forhånd.
Når du definerer grundløn for hver stilling, skal du også tilføje udgifter som bonusser, overarbejde og lønningsafgifter. Disse omkostninger kan variere fra et år til det næste, især da din virksomhed vokser og du øger antallet af medarbejdere, du har ombord. Men du vil også opdage, at budgettering af din lønning hvert år gør det nemt at finde områder, hvor du kan reducere, når midlerne bliver stramme.