En køber og sælger aftale er et dokument, som to parter er enige om, inden de deltager i en transaktion. Ikke alle salg af varer eller tjenesteydelser bruger en køber og sælger aftale. Men store salg, som f.eks. Ejendomme, levende dyr og biler, placerer købere og sælgere i fare. Købere og sælgeraftaler sikrer, at alle involverede er enige om de samme vilkår og forstår detaljerne i transaktionen.
Børsens art
Den grundlæggende aftale, der er centrale for et købers og sælger aftale dokument er udveksling af penge, ejendom eller tjenester. Aftalen skal være specifik for at beskrive udvekslingen ved at notere hvad hver part vil give til den anden. Denne del af aftalen indeholder også oplysninger om leveringsmetoden, hvilket kan have en væsentlig indflydelse på omkostninger og leveringshastighed. Hvis køber- og sælgeraftalen er vedvarende, med automatisk fornyelse skal den del af aftalen, der dækker basisudvekslingen, også angive det.
Betalingspolitik
En køber og sælger aftale indeholder oplysninger om betaling, som repræsenterer køberens primære forpligtelse. Når en køber og sælger underskriver aftalen, er de enige om ikke kun mængden af køberens betaling, men også valutaen, forfaldsdatoen, betalingsmåden og gebyrer for forsinkede eller ubesvarede betalinger. Hvis en virksomhed tillader sine kunder at købe på kredit, kan det indeholde en liste over forfaldsdatoer for afdragsbetalinger.
Kvalitetssikring
Kvalitetssikring er en anden aftale, som køberne og sælgere træffer på, inden de underskriver et dokument, der formaliserer et salg. Denne aftale dækker sælgerens forpligtelser til at levere de varer eller tjenesteydelser, der er beskrevet i aftalen, til et minimum af kvalitet. En kvalitetssikringsaftale omfatter enhver garanti, som sælgeren tilbyder, sammen med vilkårene for en returpolitik.
Voldgift
Voldgift henviser til den proces, hvormed en køber og sælger kan forsøge at udarbejde deres forskelle, hvis en transaktion forårsager en tvist. Voldgiftsdelen af en køber og sælgeraftale kan indikere, at køberen først skal kontakte sælgeren for at beskrive problemet, inden han træffer søgsmål, hvilket giver sælgeren mulighed for at opfylde købers krav eller tilbagekøb. Aftalen kan også kræve mægling som et obligatorisk skridt, inden en retssag kan fortsætte.
