At administrere din tid effektivt hjælper dig med at opnå mere hver dag. En effektiv tidsstyringsstrategi kan også reducere stresset, hvilket betyder, at du er mere afslappet, fokuseret og i stand til at fuldføre dine opgaver til tiden. Det er let at blive distraheret på arbejdspladsen, men du kan opretholde et højere produktivitetsniveau, hvis du anvender tidsstyringsspidser, der kan hjælpe dig med at organisere din kontorstid mere effektivt. Bare et par enkle ideer kan hjælpe dig med at få mere ud af din arbejdsdag.
Lad dine opkald gå direkte til telefonsvarer til tider, når du skal arbejde uden afbrydelse. Sørg for at afsætte tid hver dag for at returnere de opkald, du savnede.
Planlæg en tid til at besvare e-mail. Email er en konstant distraktion - især hvis du bruger et øjeblikkelig underretningssystem. Sluk meddelelserne, og begrænse brug af e-mail-programmet til hvert par timer i stedet for at kontrollere og åbne e-mail, da meddelelser ankommer.
Opret en opgaveliste. Inden du forlader kontoret i slutningen af hver dag, skal du udarbejde en opgaveliste for den følgende dag. Prioriter det, så du ved, hvad du har brug for at fokusere din opmærksomhed på, så snart du kommer til arbejde.
Genkend opgaver, der tager mindre end fem minutter at fuldføre og gøre dem med det samme. På denne måde får du de små ting ud af vejen, så du ikke behøver at tænke på dem.
Hold dit skrivebord og kontor organiseret. En væsentlig årsag til ineffektiv tidsstyring er disorganisering. Hold dit skrivebord og kontor organiseret, få alt på hånden og returnere varer, du bruger til det sted, du har tildelt dem, så du ikke spilder tid på at søge efter dem.
Prioriter. Ved, hvad dine prioriteter er både daglige og langsigtede. Gennemgå din liste ofte og foretag ændringer som nye projekter krydser dit skrivebord eller som andre projekter ændrer sig eller bliver mindre presserende.
Delegeret. Du behøver ikke gøre alt selv. Tilslut nogen, der har evnen og tiden til at håndtere en del eller alt et projekt, du ikke kan færdiggøre til tiden.
Vælg teknologi omhyggeligt. Sørg for, at den teknologi, du bruger, virkelig forbedrer din produktivitet og effektivitet. Nogle gange er en håndskrevet note den bedste måde at få en besked til nogen eller minde om en deadline.
