Jobrotation forhindrer kedsomhed for en medarbejder samtidig med at medarbejderens dybde af organisatorisk viden øges. At have flere medarbejdere på tværs af uddannelserne på flere områder giver arbejdsgiveren mulighed for at fortsætte glatte operationer, selv i tilfælde af uforudsete problemer som akutmedicinske blade, dramatisk øget arbejdsbyrde og uventede fratrædelser. For at være effektiv skal jobrotationsprogrammer implementeres korrekt for at undgå potentielle faldgruber som en ujævn og uretfærdig fordeling af arbejde eller forstyrrelse af tidligere højtydende hold.
Identificer de operationelle divisioner eller de særlige arbejdsgrupper, der kunne drage fordel af et jobrotationsprogram, som et område, hvor pension er forventet. Bestem de specifikke viden og opgaver, der skal deles under rotationen.
Angiv de medarbejdere, som får lov til at deltage i programmet og eventuelle krav til deltagelse. For eksempel skal medarbejderen have været fri for disciplin for de seneste 12 måneder. Identificer, om medarbejdere får lov til at vælge fra virksomhedsorienterede rotationsopgaver eller fra dem inden for en bestemt arbejdsgruppe eller division eller hvis ledelsen vil tildele rotationerne. Beslut om, hvorvidt medarbejdere får lov til at rotere gennem job på et højere niveau end deres nuværende klassifikation.
Afklare, om programmet er et valgfrit, frivilligt program, som noget, som medarbejderne skal søge om, eller hvis det bliver obligatorisk og pålagt af organisationen på en bestemt arbejdsgruppe.
Skriv en formel jobrotationspolitik for at præcisere alle parametre i programmet i et enkelt referencedokument. Informere medarbejderne i et klart, præcist sprog om forventningerne til rotationsprogrammet og de krav, der skal opfyldes. Få en underskrift fra hver medarbejder inden programmets påbegyndelse, hvilket tyder på, at de har læst og forstået politikken og overholder retningslinjerne.
Undersøgelsesmedarbejdere inden implementeringen af rotationsprogrammet, under opgaven og efter hver rotation er gennemført. Spørg medarbejderne, hvilke aspekter af programmet var særligt nyttige, og hvilke ændringer kan der gøres for at forbedre oplevelsen. Gennemfør forslagene i den næste rotation, og gentag undersøgelsen for at se, om ændringerne resulterede i samlet forbedring af programmet.
Tips
-
Lad medarbejderne være i rotation så længe, at de kan lære det fulde ansvar for pligter, men når først den oprindelige træning er gennemført, må du ikke holde en medarbejder ud af opgaven så længe, at han glemmer, hvordan man skal udføre opgaverne.
Advarsel
Vær forsigtig, når du drejer en gruppe medarbejdere gennem et særligt stressende job, fordi det i stedet for at reducere stress fra en enkelt kollega kan have den utilsigtede konsekvens af at øge stressniveauet i hele arbejdsgruppen.
