Sådan holder du styr på penge i en lille virksomhed. At starte en lille virksomhed er et stort økonomisk ansvar. Det er vigtigt at holde styr på de penge, der er forbundet med din lille virksomhed. At holde organiserede optegnelser over alle dine finanser vil gøre det nemmere at indgive dine skatter, udarbejde resultatopgørelser og bestemme dine disponible midler.
Opsæt et arkiveringssystem. Lav en mappe til tilbagevendende udgifter, såsom forsikrings- og huslejeudbetalinger, en anden mappe til andre udgifter, såsom forsyninger og en mappe for indkomst. Som din virksomhed vokser, kan du have brug for flere filer. Du kan tilføje disse som du finder passende.
Åbn en virksomheds bankkonto. Har alle penge i forbindelse med din virksomhed gå gennem denne konto, så du kan spore den. Dette trin kan også gøre det nemmere at sikre et virksomhedslån, fordi banken vil have en oversigt over dine forretningsfinanser.
Få kvitteringer for alt hvad du køber til din virksomhed. Hvis du køber både forretningsposter og personlige varer fra samme butik, skal du købe forretningsposterne i en transaktion og dine personlige varer i en anden. Dette vil give separate indtægter.
Hold en grundig papirbogbog. På denne bogbog skriv din daglige indkomst og udgifter og din nuværende kontosaldo. Sørg for at optage alle kvitteringer i din storbog. Du kan tegne kolonner på et stykke notebookpapir for at lave en simpel storbog eller købe papir til en storforhandler på en kontorforretning.
Tjek din storbog mod din bankkontoopgørelse, når du får den. Sørg for, at de matcher. Hvis du ser uoverensstemmelser, skal du finde problemet og rette det straks.
Indtast dit cash flow i et grundlæggende regnskabsprogram software. Når din virksomhed vokser, vil det gøre det lettere for dig at spore din økonomi hurtigt.
Lej en revisor, når du ikke længere kan holde øje med din økonomi. En revisor kan hjælpe dig med dine skatter og betale regninger for dig, når din virksomhed vokser til det punkt, hvor dette bliver svært. Derudover kan hun udarbejde detaljerede rapporter til dig. Har du medarbejdere, kan en revisor håndtere indkomstskatten for lønsedlerne og andre nødvendige betalinger, som f.eks. Forsikring.
