Lønninger, provisioner og bonusser udgør de mest almindelige former for kompensation, der tilbydes sælgere og kontoansvarlige. Fordi provisioner repræsenterer procentsatser af en eller anden form for salgspræstation - brutto salg, nyproduktomsætning eller prospektering efter nye territorier, for eksempel - er de afhængige af potentielt komplekse beregninger til at udlede individuelle beløb.Revision af den nøjagtighed og ærlighed, som et firma betaler sine provisioner kræver, skal man forstå de midler og metoder, der ligger til grund for disse belønninger.
Beregningsgrundlag
For at forstå og kontrollere provisioner udbetalt til en salgsstyrke, skal du begynde med en fuld forståelse af det grundlag, som arbejdsgiveren betaler sine medarbejdere på. Nogle virksomheder anvender en flad procentdel på tværs af alle færdige salg for at bestemme provisionsbeløb. Andre virksomheder implementerer progressive eller regressive niveauer, der stiger eller falder sammen med stigninger i salgstal. Endnu andre kompensationsplaner anvender forskellige provisionsrater til specifikke produktlinjer. Medmindre du ved, hvordan formlen virker, kan du ikke skelne korrekt fra ukorrekt anvendelse.
Beregning Egnethed og Nøjagtighed
Validerende provision betalinger kræver en undersøgelse af de formler og metoder, der beregner dem. Virksomheder kan stole på alt fra regneark til specialiseret software til at håndtere den nødvendige matematik. Du kan tjekke enkle kommissionsformler lettere end komplekse, men salgsprovisioner skal give mening, når du begynder at undersøge dem i forhold til indtægter og salgsrepræsentanter. Beregningsfejl må ikke pege på bevidst bedrageri, men de kan signalere dybere problemer, der kræver yderligere undersøgelse.
Kontantcentrerede virksomheder
Salgsprovisioner, der betales til medarbejderne i kontantcentrerede virksomheder, kan kræve mere arbejde at verificere end dem, der overdrages i virksomheder, der er afhængige af transaktioner, der efterlader et papirspor. Fastlæggelse af de brutto kvitteringer, der tilskrives en enkelt medarbejder, har en nøgle til processen med at kontrollere sine provisioner. I en kontant virksomhed, der er afhængig af manuel optagelse i stedet for et computeriseret kassaapparat, kan verifikationsprocessen blive mere kompliceret. Dramatiske ændringer i provisioner fra år til år eller en livsstil, der ikke stemmer overens med dokumenteret indtjening, kan pege på problemer, som fortjener nærmere opmærksomhed.
Andre overvejelser
Svigagtige provisioner kan fremhæve aktivt samarbejde mellem medarbejderne og udsigten til tilbageslag betalt til en leder i bytte for falsk kompensation. De samme former for ordninger kan opstå, når en kunde samarbejder med en medarbejder for at lette kommissioner om imaginært salg. Fordi optegnelser og overskud lukker i slutningen af et kalenderår, kan forfalsket salg vise sig lige før afslutningen af perioden, kun for at forsvinde kort efter et nyt år begynder. Det kan være nødvendigt at undersøge den næste måneds eller kvartals optegnelser for at spore disse former for provisionssvindel.
