Optagelse af dit salg ved hjælp af din bundlinjeindtægt er en nem proces, men det giver dig ikke meget information om hvordan, hvorfor, hvornår, hvor og hvem der er forbundet med din indtjeningsgenerering. Sporing af dit salg ved hjælp af parametre, der giver dig oplysninger om, hvordan dit salg genereres, kan hjælpe dig med at forbedre din forretningspraksis og øge din fortjeneste. Du behøver ikke at være en computer whiz for at spore, hvor meget du sælger, og hvordan du sælger det på et simpelt regneark.
Udvikle informationskategorier
Det første skridt i at oprette et system til sporing af salg er at udvikle de kategorier af oplysninger, du ønsker. Disse kategorier kan omfatte salg efter betalingstype, distributionskanal, butik, salgsrepræsentant og produkttype. Hold øje med salgsfinansielle oplysninger ved at spore salg efter overskudsgrad, solgte enheder, bruttoindtægter, prispoint og bruttoresultat. Opret et regneark, der indeholder alle disse kategorier, opdeling af dit regneark i sektioner, der indeholder lignende datakategorier, f.eks. Distributionstype eller salgsrepræsentanter. Opret felter, der sporer dit salg for måned, kvartal og år til sammenligning.
Ved betaling
Forskellige betalingsmetoder kommer med forskellige omkostninger, såsom at tage kreditkort, der koster dig leverandørgebyrer. Spørg dit salg efter betalingstype, som omfatter kontanter, kreditkort, check, PayPal og online transaktion. Dette vil hjælpe dig med at få øje på tendenser og give dig mulighed for at tilbyde de betalingsmuligheder, dine kunder ønsker mest.
Ved distributionskanal
Spørg dit salg efter den type distributionskanal du bruger. Distributionskanaler omfatter salgsmetoder som din egen hjemmeside, et tredjepartswebsted, der sælger dit produkt, murstenmørtelbutikker, grossister, distributører, kataloger og salgsrepræsentanter. Forskellige distributionskanaler har forskellige direkte og administrative omkostninger. At vide, hvor meget indtjening hver salgskanal bringer dig, gør det muligt at beregne fortjenstmargenen og bruttoresultatet, som hver enkelt genererer, så du kan bestemme, om du skal udvide eller tabe bestemte kanaler.
Efter Placering
Hvis du sælger fra mere end et sted, kan du spore salg på stedet, herunder individuelle butikker, indkøbscenter kiosker, geografisk område og stater, som kan have forskellige salgs- og indkomstskatter. Med disse oplysninger kan du beregne din fortjenstmargen pr. Salgsområde og afgøre, om du skal hæve priserne på bestemte steder eller stoppe med at sælge i bestemte lokaliteter.
Efter produkt eller service
Hvis du sælger mere end et produkt eller tilbyder mere end en tjeneste, skal du registrere dit salg efter produkt eller servicetype. Ligesom distributionskanaler har forskellige produkter og tjenester forskellige produktionsniveauer, salgs- og overheadomkostninger, og de skal analyseres separat for at vise deres bidrag til dit overskud.
Sporing af salg ved fakturering og samlinger
Opret et system til registrering af salg, som koordinerer oprettelsen af fakturaer, generering af kvitteringer, registrering af kundefordringer og registrering af modtagne betalinger. Hvis du har en salgsafdeling, koordinerer de formularer, som salgsrepræsentanterne bruger med din regnskabsafdeling. Spørg din salgsproces for at skabe et godt cash flow ved at eliminere potentielle hiccups, der forsinker afsendelsen af fakturaer eller indbetaling af betalinger.
