Lånere bærbare computere kan være en fordel for dig og dine kunder. Du samler indtægter, samtidig med at det giver bekvemmeligheden for dine kunder. Men når din it-supportafdeling låner bærbare computere til enkeltpersoner, er det vigtigt at have et sporingssystem, der minimerer tab af bærbare computere. Du behøver ikke at betale et professionelt firma for at installere specialudstyr, så du kan holde øje med lånerens bærbare computere. I stedet kan du selv udføre opgaven.
Forberedelse af sporingssystemet
Udfør en komplet oversigt over de bærbare computere du ejer. Når du udfører opgørelsen, skal du notere oplysninger som modelnummer, type udstyr og serienummer.
Opret et specialnummer til hver bærbar computer for at holde styr på dem, når de er logget ud. Du kan bruge en kombination af bogstaver og tal.
Vedhæft klistermærker til hver bærbar computer med det tilsvarende serienummer og opbevar en fortegneliste på et sikkert sted.
Udvikling af sporingssystemet
Bestem den type sporingssystem, du vil bruge. Hvis du f.eks. Vil gå papirløs, skal du oprette et dokument som et regneark for at holde styr på de bærbare computere.
Udvikl en udskriftskasse til laptop. Uanset om formularen er papir eller elektronisk download, skal du have de samme oplysninger om det. Inkluder: type udchecket udstyr, farve, funktioner, aktiv tag nummer, serienummer, model nummer og låntagerens oplysninger. Skriv udlånspolitikken.
Lær dine medarbejdere, hvordan du bruger sporingssystemet, og hold styr på hver udskrevet bærbar computer.
Implementering af sporingssystemet
Giv hver låntager den udskrivningsformular for bærbare computere. Hvis du bruger et elektronisk system, skal du udskrive formularen og have låntageren underskrevet det. Få dine medarbejdere til at forklare din lånepolitik.
Udfyld en ugentlig oversigt over de låntagere, der stadig er i din besiddelse.
Noter alle bærbare computere, der stadig er på udlån. Hvis det er forbi forfaldsdagen, skal du kontakte låntageren.
Tips
-
Hvis du låner en bærbar computer ud i en kort tid, kan du have et backup-system. Et backup system er at holde låntagerens identifikation. For eksempel, hvis du er på en universitetscampus, kan du anmode den studerendes college identifikation som sikkerhed for at holde styr på låner laptops.
Advarsel
Din lånepolitik skal tydeliggøre din virksomheds politik med hensyn til låntagerens personlige ansvar for tabte eller stjålne låners laptops.
