Virksomheder opretholder lagersystemer, der anvender enten periodiske eller evige opgørelsessystemer. Det vedvarende opgørelsessystem opretholder en balancestigning i realtid. Det periodiske lager system opdaterer kun lagerbeholdningen, når der tages et fysisk tæller. Perpetual opgørelsessystemer kræver, at der foretages en fysisk beholdningstælling årligt, mens et periodisk opgørelsessystem udfører fysiske lagertællinger oftere. For begge systemer justeres forskellen mellem den fysiske beholdningstal og den mængde, der indberettes i opgørelsessystemet, ved hjælp af en lagerregulering.
Fysisk opgørelse
Lagerreguleringer kræver, at der foretages en fysisk beholdning, således at revisoren kan sammenligne den med lagerbeholdningen registreret i systemet. Alle aktiviteter skal ophøre under det fysiske lagerantal for at opretholde tællernes integritet. Virksomhedens medarbejdere tæller og registrerer manuelt alle enheder i lageret under den fysiske opgørelse.
Periodiske lagerreguleringer
Under det periodiske opgørelsessystem registrerer virksomhedsejeren en lagerændring, når han fysisk tæller opgørelsen. Han sammenligner den nuværende registrerede lagerbalance med det lagerbeholdninger, han netop har foretaget. Forskellen registreres som en lagerregulering. Registreringsregnskabsregistreringsregistreringen indeholder en debet på vareomkostninger solgt, en kredit til køb og enten en debet eller kredit til inventar. Ejeren bestemmer købsbeløb baseret på akkumulering af køb foretaget i løbet af måneden. Opgørelsesbeløbet beregnes ud fra forskellen mellem det fysiske lagerantal og lagerbalancen i systemet. Hvis lagerbeholdningen repræsenterer en stigning i opgørelsessaldoen, debiteres kontoen. Hvis lagerbeholdningen repræsenterer et fald, krediteres kontoen. Prisen på varer solgt beløb bestemmes ved at beregne det antal, der kræves for at afbalancere posten.
Perpetual Inventory Adjustments
I et evigt opgørelsessystem påvirker købs- og salgstransaktioner lagerbeholdningen på transaktionstidspunktet. Slutproduktet registreret i et evigt opgørelsessystem skal teoretisk sammenlignes med det fysiske lagerantal. Revisor sammenligner den fysiske beholdning med opgørelsessystembalancen. Revisor registrerer uoverensstemmelsen som en lagerregulering. Mængden af uoverensstemmelse er opkrævet på vareomkostninger solgt sammen med den anden del af indlæsningsopgørelsen. Hvis den fysiske beholdningstal viser en højere balance end opgørelsessystemet, debitorer revisor Inventory og kreditter Kostpris for solgte varer. Hvis den fysiske beholdningstal viser en lavere saldo end opgørelsessystemet, debiterer revisoren varen for solgte varer og kreditbeholdning.
Opgørelse Analyse
Nogle lagerreguleringer sker som følge af normal forretningsaktivitet, som f.eks. Opgørelse af inventar eller dataindtastningsfejl. Revisor skal analysere store lagerreguleringer for at afgøre, hvorfor de store tilpasninger forekommer. Hyppige fejl i dataindtræden kræver omskoling eller omstruktureringsansvar. Store uforklarlige lagerreguleringer kan være et resultat af tyveri, hvilket tyder på, at sikkerheden skal stige.
