Formelle rapporter er vigtige dokumenter, og som sådan er de afhængige af at indeholde specifikke oplysninger, skrevet i et bestemt format til hurtig, nem reference og brug. De fleste formelle rapporter følger en sæt indholdsfortegnelse, der angiver et problem eller et problem, forslag til afhjælpning og / eller retsmidler, der allerede er anvendt, konsekvenserne af de foranstaltninger, der er truffet for at løse problemet eller problemet og eventuelle andre relevante oplysninger. Afhængigt af emnet for den formelle rapport kan disse centrale komponenter bestilles forskelligt med varierende fokus. Efter nogle få trin sikres en korrekt formateret rapport.
Opret forsiden først. Angiv projektets titel, dit navn / udpegers navn, den beregnede rapport og datoen for den formelle rapport. Centrer disse oplysninger på siden og brug større men formelle skrifttyper.
Skriv "Executive Summary." Hold det til en enkelt side i længden. Medtag en fremsendelse med angivelse af problemet eller problemet og dets sammenhæng. Angiv ethvert tilknyttet teknisk problem, opgaven eller opgaven afsluttet eller i færd med at blive gennemført. Opsummer de tekniske spørgsmål i forbindelse med opgaven og det retoriske formål med at løse problemet eller problemet.
Afslut "Executive Summary" med et kort resumé. Angiv projektets hypotese eller mål, metoderne eller procedurerne for adressering og resultaterne. Medtag konklusioner trukket, organisatoriske anbefalinger og eventuel opfølgningsaktivitet, og redegør for alle tilknyttede fordele og deres omkostninger.
Konstruer "Indholdsfortegnelse" næste. Brug standardreglerne til at skrive indholdsfortegnelsen. Centrer titlen, list indholdet, der henvises til, og den tilhørende sideplacering.
Brug den næste side til at skrive "Introduktion." Angiv problemet eller problemet, der udfældede handlingen oprindeligt, og det er årsagen til denne rapport. Skriv aktionslegemet eller opgaven, der er kilden til rapporten. Vis læseren formatet / strukturen for resten af rapporten.
Skriv den næste side "Baggrund." Angiv her de handlinger, der er taget indtil videre for at løse problemet / problemet. Medtag eventuelle litteraturkilder, der er baggrunden for eller underbygge udsagnet om problemet / problemet. Skriv her også, hvordan det, der er gjort, er i overensstemmelse med de foreskrevne bestræbelser for at løse det og nævne her nogle instruktioner, du har fulgt.
Skriv den næste side for at inkludere en "Diskussion af resultater". Angiv hvad der var lært eller skal være, og begrund dine konklusioner baseret på "Baggrund", teori og procedurer, der følges.
Afslut rapportens hoveddel med en "Konklusion" eller "Syntese" side. Du skal blot genoprette problemet / problemet, der forårsagede handlingen og rapporteringen, og kuglepenne de vigtigste punkter og anbefalinger. Medtag den sidste side med titlen "Referencer" og eventuelt, hvis det er nødvendigt, "Bilag."
Tips
-
Hold sektionerne korte og opdelt i korte afsnit for hurtig læsning.
Advarsel
Modstå trangen til at inkludere diverse, ikke-relaterede oplysninger.
