Afslutningsafsnittet i en formel rapport er et vigtigt afsnit, da det giver et endelige indtryk på læseren. Afslutningen skal ikke blot analysere rapporten på en klar og præcis måde, men også angive den konklusion, du er kommet til baseret på oplysningerne i rapporten.
Skriv en til to sætninger, der analyserer de oplysninger, du vurderede i din formelle rapport, tre til fire sætninger, hvis din rapport er længere end ti sider. Sammendrag ikke kun rapporten, men fokusere på at svare "hvorfor" og "hvordan" du fandt oplysningerne i rapporten. Fremhæv de vigtigste punkter i din rapport.
Skriv en sætning med eventuelle konklusioner baseret på fakta, som oplysningerne i din rapport fører til, to til tre sætninger for længere rapporter. Dette bør ikke være din mening eller en redaktionel af oplysningerne, men en afklarende erklæring om fakta.
Skriv en til to sætninger (tre til fire for længere rapporter) med angivelse af din mening om denne konklusion, herunder om du mener, at andre faktorer skal tages i betragtning, som kan påvirke konklusionen. Hvis din formelle rapport er bestemt til at svare på et bestemt spørgsmål, skal du oplyse, om du har besvaret dette spørgsmål eller ikke.
Tips
-
Din rapport skal være klar og ligetil. Hold dit afsluttende afsnit til fem sætninger eller mindre. Indsæt ikke nye oplysninger i dit afsluttende afsnit.
