Forberedelse af en rapport til organisationens bestyrelse kan være skræmmende. En velformateret rapport for direktionen består af tre hovedafsnit: sammendrag, forskning og analyse af alternativer og anbefalinger. Før du begynder at skrive, skal du gennemgå organisationens eksisterende rapporter for at undersøge emnet. Årsrapporter er nyttige til opsummering af generel information. Regnskaber og strategiske planer vil hjælpe dig med at vurdere risici og fordele ved en foreslået ændring af organisationen.
Skriv rapportens første afsnit som et resumé ved at opdatere ledelsen om de mål, der er opnået siden den sidste rapport og opsummere eventuelle kommende udfordringer for organisationen. Forklar, hvordan oplysningerne i rapporten kan bruges til at løse aktuelle problemer med salg, kunder og medlemmer af offentligheden.
Nuværende alternativer og diskutere fordele og risici ved hver mulighed. Hvis det er muligt, inkludere omkostningerne ved hvert alternativ, og hvor lang tid hver vil tage for at gennemføre. Angiv, hvor data eller forskning kom fra, men ikke med lange detaljer. Skriv et særskilt afsnit for hvert alternativ.
Skriv rapportens afsluttende afsnit ved at fremsætte en eller flere anbefalinger til bestyrelsen. Giv navnet på en medarbejderkontakt, hvis bestyrelsen har opfølgende spørgsmål eller har brug for yderligere oplysninger.
Tips
-
For nem formatering skal du bruge en rapportskabelon og et tekstbehandlingsprogram.
Planlæg en eller flere briefinger til bestyrelsen, hvis varen er kompleks eller kontroversiel.
