En bestyrelse kræver, at ledelsen rapporterer til alle en organisations relevante oplysninger i et koncist, let at følge format. Du skal rapportere om organisationens økonomiske sundhed og dele dine planer med bestyrelsen.
Forbered alle nødvendige dokumenter og fremsend en kopi til hvert bestyrelsesmedlem. Som minimum skal du give bestyrelsen en finansieringsoversigt og en ledelsesrapport, der bemærker noget usædvanligt, der er sket. Regnskabet skal ikke være mere end en side.
Gennemgå protokollen fra det sidste møde i bestyrelsen. Hvis der er nogen ting fra det sidste bestyrelsesmøde, der afventer en løsning, skal du kontakte dem på dette tidspunkt. Ellers bør du bruge meget lidt tid på gennemgang af protokollen fra det sidste møde.
Giv et overblik over, hvad der er sket i organisationen siden sidste gang bestyrelsen mødtes, eller den sidste gang du rapporterede til bestyrelsen. Brug ikke unødvendig tid til aspekter af organisationen, der fungerer normalt. Du bør kun bruge en sætning eller to på operationer i organisationen, som ikke er ekstraordinære på nogen måde.
Sammenlign hvad der var planlagt til, hvad der faktisk skete. Angiv eventuelle erhvervelser af ejendomme eller nye aktiver, medarbejderproblemer, herunder relevante nye lejemål eller opsigelser, og nye programmer, tjenester eller produkter. Udlad ikke negative resultater.
Distribuer og gennemgå årsregnskabet. Påpege bestyrelsesmedlemmer din organisations samlede overskud eller tab. Hvis der er væsentlige afvigelser fra fremskrivninger, giver en kortfattet forklaring.
Skitsere dine planer for organisationens fremtid, herunder et bredt overblik over den forventede vækst, indtægter, nye projekter og medarbejderudvikling.
Indsend bemærkningerne fra bestyrelsen gennem et spørgsmål og svar session. Spørg bestyrelsesmedlemmerne, hvis de forstår den forventede vækst i organisationen og hvad deres anbefalinger kan være. På dette tidspunkt bør du også fastsætte en dato for det næste møde i bestyrelsen, hvis det er muligt.
