Virksomheder bruger forretningsanalyser både til at vurdere en organisations nuværende situation og at skabe strategier til forbedring af denne situation. Mens nogle organisationer betaler for professionelle erhvervskonsulenter til at udføre jobbet, er det muligt for en virksomhed at udføre sin egen selvanalyse. De kritiske faktorer i at udføre en selvvurdering er medarbejderindlæsning, en forståelse for branchen eller markedet, hvor virksomheden opererer, og interne registreringer af organisationens økonomiske stilling og beskæftigelsesstruktur.
Start forretningsanalysen med et klart mål. Nogle fælles mål er at forbedre effektiviteten, danne rimelige projektets tidslinjer eller skabe løsninger til specifikke problemer. Målet du vælger, skal være baseret på din organisations mest presserende behov eller et aktuelt projekt. Selv om det er nyttigt at vurdere enhver virksomhed på et generelt niveau, er det mere effektivt at konstruere planer for forbedring med specifikke mål i tankerne.
Udfør en SWOT-analyse. SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. De to første er interne attributter; de sidstnævnte er eksterne forhold. Gennemfør SWOT-analysen med input fra så mange medarbejdere som muligt. Basér SWOT-analysen på medarbejdernes personlige meninger såvel som på faktisk forskning og data om virksomhedens økonomiske situation og bedste praksis i branchen.
Opret flere muligheder for at nå dit mål ud fra de oplysninger, der er akkumuleret under SWOT-analysen. Vurder hver løsning ved at overveje omkostninger og fordele forbundet med hver. Omkostninger omfatter både de økonomiske omkostninger og mulighederne for omkostningerne ved hver tilgang. Brug disse vurderinger til at bestemme den bedste strategi for at nå dit mål.
Lav en procesanalyse for den valgte strategi. En procesanalyse viser de aktiviteter, der vil gøre organisationens ressourcer, herunder personale, penge og materialer, til virksomhedens endelige mål. Konstruer et rutediagram, der viser hver handling, der skal udføres, såsom hvad der skal købes, det udstyr, der skal bruges, og de opgaver, medarbejderne skal udføre.
Angiv prestationsevalueringsstandarder og tidslinjer for hver handling i processen. Projektlederne kan bruge disse benchmarks til at sikre, at organisationen opretholder opgaven og opfylder sine mål og tidslinjer. Hvis virksomheden ikke opfylder disse mål og tidsrammer, kan evalueringsstandarderne hjælpe med at revurdere projektets hensigtsmæssighed.
Forbered en rapport om, hvad du har lært gennem analysen, den valgte strategi og evalueringsprocessen, der anbefales til at vurdere projektets succes.
