Uopfordrede forretningsbrev sendes uden nogen invitation, f.eks. Forslag fra den person, du adresserer brevet til. For eksempel kan du vide, om et firma leverer et bestemt produkt, som du er interesseret i og har brug for mere information om det. Du skal skrive uopfordrede breve med mere opmærksomhed og formål, da de kan behandles som uønsket. Når der skrives godt, giver uopfordrede forretningsbrev en win-win-situation for både forfatteren og modtageren, da modtageren kan lave et salg, og du kan få de oplysninger, du søgte.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Ordbehandlingsprogram
Indstil skrifttypeformatet for brevet. Times New Roman, størrelse 12 skrifttype er det standardformat, der bruges bredt til at skrive forretningsbrev, da det er klart og professionelt. Har overskriften fed og brug almindelig tekst til kroppen.
Start brevet med en introduktion om dig selv, dit erhverv og dit formål med informationsanmodningen. Følg de sædvanlige tegnsætning regler mens du skriver.
Angiv klart, hvordan du kom til at vide om virksomheden eller den person, du adresserer brevet til, for eksempel gennem en hjemmeside eller en henvisning. Giv oplysninger om, hvad der blev bedt om at anmode om oplysningerne i første omgang; for eksempel en annonce på tv eller en artikel i et magasin.
Forklar, hvordan de oplysninger, du har anmodet om, vil blive brugt. Du kan f.eks. Have oplysninger om udarbejdelse af en officiel rapport, eller måske vil du købe produktet eller tjenesten, og du har brug for oplysninger for at kunne gøre det.
Anmodning om brochurer og kataloger af produktet eller tjenesten. Hint på fordelene modtageren kan hidrøre fra at anerkende din anmodning. For eksempel kan du købe noget fra modtagerens firma eller modtageren, og firmaets produkt / tjeneste kan modtage en bekræftelse i din rapport.
Luk brevet ved at takke modtageren for hans / hendes tid. Giv dine kontaktoplysninger, herunder dit telefonnummer, e-mail-adresse og webadresse, hvis du har en.
Tips
-
Vær opmærksom og hold dit sprog enkelt.
