Balancen viser aktiver og passiver i en virksomhed på en bestemt dato. Den type balance, et firma opretter afhænger af, hvad den vil rapportere. To grundlæggende former for balancer er fælles, rapporttypen og kontotypen. Virksomheder ændrer yderligere disse to former for at vise sammenligninger og detaljerede oplysninger.
Generelle egenskaber
Balancen følger det grundlæggende regnskabsprincip, at aktiverne har samme gæld plus egenkapital. Selv om virksomheder tilpasser dataene baseret på individuelle præferencer, omfatter de i almindelighed kontanter, tilgodehavender, anlægsaktiver og gældsforpligtelser. Balancen bruges til at vise ejere, investorer og kreditorer virksomhedens evne til at opfylde gældsforpligtelser ved at specificere den nuværende likviditet. Balancen fungerer som et finansielt rapportkort, der viser områder, hvor virksomheden er fremgang og områder, der skal forbedres.
Grundlæggende formularer
En balance i kontobladet viser aktiver på venstre side af siden og passiver og egenkapital til højre. Summen af de to kolonner i bunden af oplysningerne stemmer overens, når kontiene er afbalancerede. Ved brug af rapportformatet er aktivets aktiver opført efterfulgt af forpligtelser og egenkapital. Nogle gange viser rapportformatet de forpligtelser, der er trukket fra aktiverne, med bundlinjen i dataliste egenkapitalen.
En populær type
En sammenligningsbalance bruges til at vurdere kontosaldoen på mere end et tidspunkt. For eksempel kan et firma gerne præsentere kontooplysninger i tre år. En sammenligningsbalance viser disse ultimo årsbalancen side om side for lettere evaluering. Sammenligningsbalancer viser, hvorvidt selskabets nettoformue er stigende, og hvorvidt gældsforpligtelserne falder eller ej. En sammenlignende balance kan også konstrueres i klassificeret format.
Classified and Unclassified
En klassificeret balance, den mest populære type, bryder konti ned i underkategorier. For eksempel kan aktiver adskilles i anlægsaktiver som fast ejendom og udstyr, immaterielle aktiver som patenter og ophavsret samt omsætningsaktiver som likvide beholdninger og tilgodehavender. Ikke-klassificerede balancer bruger ikke disse underkategorier. I stedet er hovedaktiver opført ved likviditet med kontanter først, efterfulgt af en notering af forpligtelser med betalingspligtige første og efterfølgende forpligtelser bestilt ved forfaldsdato.
