Udlån og forskud er generelle beskrivelser af gældsforpligtelser virksomheder skylder og skal fremgå af deres balance som en del af de samlede forpligtelser. Formelle kontrakterede lån er typisk udformet som "noter betales" på en balance, mens forskud eller køb på kredit indregnes som gæld.
Balance og forpligtelser
Balancen er et af fire fælles regnskabsopgørelser udarbejdet af virksomhedsregnskaber. De øvrige er resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen og opgørelse over beholdning.Af disse betragtes balancen generelt som den erklæring, der giver det bedste overordnede billede af virksomhedens økonomiske sundhed. Efter formeltillægene ligestillede forpligtelser plus egenkapital viser balancen alle virksomhedens aktiver, trækker sine forpligtelser eller gældsforpligtelser op og viser egenkapitalen som forskellen. Forpligtelser omfatter både kortfristet gæld og langfristet gæld.
Noter betales
Betalingsbeviser er en konto, der bruges til at vise, hvad et selskab skylder på lån i kontrakt. Disse er formaliserede låneaftaler indgået med långivere til finansiering af sådanne køb som bygninger, udstyr, firmakøretøjer og inventar. Virksomheden har en juridisk dokumenteret note, der beskriver, hvor meget hovedstol skyldes, sammen med rentesatserne og afdragsbetingelserne. Obligationsregnskabet viser selskabets samlede gældsforpligtelse.
Betalingspligtige
Leverandørbetalinger refererer til en gældskonto, der viser penge, som virksomheden skylder til køb af materialer, produkter eller tjenesteydelser købt på kredit. Disse gældsforpligtelser betegnes ofte som gældsforpligtelser, fordi de typisk vedrører kreditkontoforhandlere med leverandører. De er i stand til at købe lager på kredit og betale for det inden for en bestemt periode. Den væsentligste forskel med gældsforpligtelser fra noter, der betales, er, at der ikke er nogen pengeseddel.
Nuværende vs Langsigtet
Obligationer, der skal betales og leverandørbetalinger eller relaterede vilkår, opstår ofte i særskilte afsnit af forpligtelsens del af balancen. Tilgodehavender er ofte langsigtede tilbagebetalingsperioder, som fremgår af langsigtede forpligtelser. Tilgodehavender er oftest kortsigtede finansieringsordninger, som fremgår af løbende forpligtelser. Kortfristede forpligtelser er typisk for beløb, der skal betales i 12 måneder eller derunder. Langfristede forpligtelser har længere tilbagebetalingstidspunkter. Noter, der skal betales inden for 12 måneder, kan fremgå af den nuværende gældsafdeling.
