Det første skridt til at afslutte et projekt eller forbedre kvaliteten af noget er at sætte mål. Målene skal tilpasses direkte til projektleverancer og bør aftales inden projektet påbegyndes.At gøre fremskridt mod ethvert mål betyder også at udvikle en måde at måle fremskridt på. De bedste præstationsindikatorer har både en effektivitet og produktivitetskomponent.
Udvikle to Key Performance Indicators (KPI'er). KPI'er er gode til at bestemme en måde at måle dine fremskridt på. Fælles KPI'er har tid eller afstand som nævneren, men i sidste ende afhænger det af målet.
Udvikle en målsætning. En målsætning vil fortælle dig, hvad dit ultimative mål er, såvel som andre overvejelser som tid. Lad os sige, at du har et mål at tabe 20 pund om seks måneder.
Bestem nævneren. Den bedste nævneren til et mål med en tidsramme er tid. I dette tilfælde bruger vi dage.
Bestem tælleren. Den bedste tæller er et mål på det, du forsøger at måle. I dette tilfælde kan vi bruge pund (lbs). Så mindst en af vores KPI'er bliver pund pr. Dag (lbs / dag) eller hvor mange pund taber du om dagen.
Gør en sanity check. Mens pund pr. Dag er en måde at måle vægttab på, kan antallet af pounds tabt over det samlede kumulative antal dage på kosten være et mere meningsfuldt mål. En anden KPI kan se på kalorier brændt om dagen. En anden metrisk kan være antallet af pounds tilbage til at gå (20 - "totale pounds tabt") eller blot "totale pounds tabt". Vælg mindst tre metrics, som du kan spore over tid, som vil hjælpe med at måle dine fremskridt.
Indstil regelmæssige intervaller for at beregne målene igen. I dette tilfælde vil du måske kontrollere beregningerne en gang om måneden i de næste seks måneder. Angiv hver måned, hvor langt du er væk fra dit mål, samt hvor tæt du er på at nå dit mål i forhold til din målsætning.
