Der er tre væsentlige forudsætninger for en vellykket fællesskabshændelse, uanset om det er en National Night Out-blokfest, fundraiser, kirkegivenhed, kulturfestival eller en anden samfundsbygning der sker. Jeg har nået disse tips efter at have hostet 5 National Night Out-fester, der blev større med hvert år. Andre har fulgt mit råd til at holde velbesøgte arrangementer af deres egen.
ADVERTER, ANNONSER, ANNONSER Du kan ikke reklamere for din begivenhed for meget. En måned før begivenheden skal du sende annoncer, så folk kan markere datoen på deres kalendere. Derefter tættere på datoen, send ud mere info med detaljer om arrangementet for at tromme mere interesse. Dagen før og dagen for arrangementet sender du sidste minuts påmindelser til personer, der ikke er klar over, hvilken dag det er eller glemmer datoen for din begivenhed. Se ressourceafsnittet for detaljer på mange måder, du kan annoncere.
TALK IT Flyers, artikler og annoncer er ikke nok. Folk har brug for en personlig invitation til at motivere dem til at komme op af sofaen og komme til din begivenhed. Lav personlige kontakter og fortæl folk, du håber at se dem der. De vil være meget mere tilbøjelige til at komme, fordi de ved, at du vil lede efter dem.
FØDEVARER Sørg for, at maden er værd at komme til, og at folk ved, hvad mad der vil være. Mange mennesker vil antage, at der bare vil være cookies, chips og sodavand, så de enten ikke kommer eller vil spise før de kommer. Har mad, der vil lokke. Mens pizza eller sandwich er let, overveje BBQ, hvis det er på et sted, hvor folk lugter madlavningen. For eksempel er folk i en nabolag National Night Out-fest mere tilbøjelige til at forlade deres hus og komme, hvis de lugter kylling på grillen.
FØLG OP Hvis eventet gentages i fremtiden, skal du sørge for at følge op med reklame. Tal med folk, der ikke kom og tilfældigt nævne hvor meget sjov det var. De kan fortryde mangler det og komme næste gang. Opsæt billeder af al den sjov, du havde.
