Når du opsiger en medarbejder, skal du muligvis behandle medarbejderens endelige lønseddel inden din næste regelmæssigt planlagte løncyklus. Selv om der ikke er nogen føderale love, der kræver øjeblikkelig betaling, varierer de statslige love, der dækker den endelige lønseddel, betydeligt fra stat til stat og kan endda kræve, at du straks udsteder betaling.
Føderale lov
Føderal lov kræver ikke nogen off-cycle betalinger for afrejsende medarbejdere, ifølge U.S. Department of Labor. Selvom Der er ingen føderale regler for, hvor hurtigt du skal betale en ansat, Arbejdsministeriet regulerer andre aspekter af den sidste lønseddel. For eksempel skal du udstede betaling for alle arbejdstimer. Du kan prorere den endelige lønseddel til kun at omfatte dage, der faktisk er blevet arbejdet, men loven om retfærdig arbejdskraftstandard forbyder dig at foretage yderligere fradrag, som du normalt ikke ville medtage på en almindelig lønseddel.
Tips
-
Arbejdsministeriet opfordrer tidligere ansatte til at indgive en klage, hvis de ikke modtager deres endelige lønseddel på den næste faste løndag efter deres opsigelse.
Statslove
Statlige love om, hvornår du skal udstede en endelig lønn, varierer betydeligt. I nogle stater, som Californien, skal du straks sørge for betaling for den tid, der arbejdes, så snart medarbejderen er opsagt. Andre stater, som Colorado, kræver øjeblikkelig betaling, men tillader en kort frist, hvis din lønprocesprocessor er ude af stedet eller hvis den er lukket, når medarbejderen opsiges. Andre stater er lidt mere lette med betalingsperioder, der spænder fra den næste arbejdsdag i Oregon til 72 timer i West Virginia og endda fem arbejdsdage i Wyoming. Nogle stater har ingen lov om opsagt medarbejderløn, enten kræver betaling på den næste planlagte betalingsdag eller udsættelse for føderale bestemmelser.
Afslutning Årsag
Af de stater, der regulerer den endelige lønseddel, tillader mange, at forskellige betalingsperioder er baseret på årsagen til, at medarbejderen forlod. Som regel kræver disse stater dig at udstede den endelige lønseddel hurtigere, hvis medarbejderen ufrivilligt blev opsagt. Du får lidt mere tid, hvis medarbejderen fratræder.
Tips
-
Tjek med din stats Arbejdsministerium for de nyeste love om, hvornår du skal udstede den endelige lønseddel. Hvis du er i tvivl om din stats krav, vil det straks udgøre den endelige lønseddel hjælpe dig med at opfylde selv de strengeste krav.
Andre overvejelser
Fair Labor Standards Act dikterer ikke, at du inkluderer fordele som betalt fratrædelse og sygedage på den endelige lønseddel, men din stat kan kræve disse betalinger. Society for Human Resource Management rapporterer, at hvis du bor i en stat, der ikke mandat disse betalinger, så er din virksomhed medarbejderhåndbog bør forklare, hvilke ydelser og fratrædelsesgodtgørelser der vil blive medtaget på de endelige lønninger.
