At have en solid kontrol over virksomhedens økonomi er en vigtig del af driften af en virksomhed. Dette omfatter ikke alene styring af selskabets kontanter, men også gælden. Mens der er flere måder at gøre dette på, er en af de mere effektive at bruge et system med debet- og kreditregnskab. Kan du forstå betydningen af debet og kredit? Endnu vigtigere forstår du forskellene mellem disse to udtryk i forhold til din virksomhed og hvordan de er forskellige, end hvad du plejer at være som forbruger?
Hvis du er lidt uklar på forskellene mellem kredit og debet, er du ikke alene. Når det er sagt, jo mere du forstår om kreditter og debet, jo bedre forstår du, hvordan din virksomhed bruger sine penge. Hvis du virkelig ønsker at få et håndtag på din virksomheds økonomi, men du er usikker på dette område, er det bedste sted at begynde at lære at være med definitionen af debet og kredit.
Hvad er debet?
Debitter er transaktioner, som din virksomhed gør, som koster penge. Det lyder måske simpelt, men det er et mere komplekst emne end nogle indser. Der er flere typer af debitter i erhvervslivet, og hvis du bliver forvirret, kan du forvirre dine bøger. Heldigvis er der en nem måde at huske de mest almindelige typer af debiteringer på, så du ikke løber ind i dette problem.
Hvis du har problemer med at holde styr på, hvad en debet er, skal du tænke på ordet DEAL. Du kan bruge dette til at huske, at alle debitteringer er Tegninger, Udgifter, Aktiver eller Tab. I dette tilfælde er "tegninger" kontante udbetalinger eller andre ukontrakterede kontanter, der går ud af din virksomhed. "Udgifter" er driftsomkostninger, herunder omkostninger som forsyningsselskaber og løn. "Aktiver" refererer til penge, der bruges til erhvervelse af fysiske aktiver, udstyr eller fast ejendom. "Tab" er lige hvad de lyder som investeringer, der går sydpå eller andre situationer, der får virksomheden til at tabe penge.
I det væsentlige er eventuelle penge, der går ud af din virksomhed, en debet. Hvis du vil være sikker på, kan du dog bruge denne mnemonic til at tjekke. Du kan nemt huske, at de penge, der er tegnet af små penge, er en debet, ligesom pengene bruges på en ny printer, nyt kontorlokale eller erhvervelse af andre aktiver. Lønninger, skatter og andre forretningsomkostninger betragtes også som debet, ligesom de penge, der går tabt, når en stor erhvervsinvestering falder igennem.
Så hvis debiteringer går ud af din virksomhed, hvad gør der kreditter?
Hvad er kredit?
Som forbruger kan du tænke på kredit som en sikret eller usikret gældsordning, som du låner imod; disse er mest set i kreditkort og andre kreditlinjer. Kreditdefinitionen i regnskabsmæssig behandling er imidlertid forskelligt. Når du taler om din virksomheds økonomi, er en kredit en god ting; det er de penge, der kommer ind i dit firma, ligesom en debit er de penge, der går ud af dit firma.
Som med definitionen på debet er der en nyttig mnemonic at holde styr på, hvad der udgør en kredit i erhvervslivet: SMIRLS. G står for "gevinster", som repræsenterer stigninger i selskabets aktiekurs. Jeg står for "indkomst", som er penge, der kommer ind i din virksomhed, ikke tælles som gevinster eller indtægter. Dette betyder også, at R står for "indtægter", som er penge tjent gennem salg eller service. L er for "forpligtelser", som er indtægt hidrørende fra et lån eller anden gæld fra en ekstern kilde. S er for "aktiekapital", hvilket er de penge, som aktionærer har sat i virksomheden gennem investering.
Ligesom debet er alle penge, der går ud af din virksomhed, kreditter er alle de penge, der kommer ind. Hvis du ikke er sikker, skal du anvende din mnemonic og se, om pengene møder en af kategorierne af en kredit. Indtægter fra salg af nye produkter? Kontrollere. Et nyt lån til dækning af din forretningsudvidelse? Kontrollere. Er der øget aktionærinvestering, der fører til en stigning i din samlede aktiekurs? Det er en check i to forskellige kategorier.
Så nu hvor du har fundet ud af, hvilke afdrag og kreditter der er, hvad skal din virksomhed bruge dem til?
Når virksomheder bruger Debit vs Credit
Brugen af debit versus kreditoptagelse er en del af teknikken kendt som dobbeltregistrering. Ved at opdele indgående midler fra udgående penge er det lettere at forstå, hvad der sker i din regnskabsbogbog. Debiteringer registreres i en enkelt kolonne på storhedsarket, mens kreditter er angivet i en separat kolonne ved siden af debiteringskolonnen. Denne struktur med to søjler giver dig mulighed for at se et øjeblik, når penge går ud af dit firma, og når det kommer ind.
Inden for double entry-systemet er hver transaktion opført separat på egen linje. Hvis transaktionen repræsenterer en debet, er transaktionsbeløbet skrevet i debit kolonnen for den pågældende linje. Hvis det repræsenterer en kredit, er transaktionsbeløbet skrevet i kreditkolonnen. Ingen post skal have noget skrevet i begge kolonner; Hvis en transaktion på en eller anden måde ville resultere i både en debet og en kredit, skal de to aspekter af transaktionen skrives på separate linjer, således at debet og krediten registreres alene.
Summen af kreditterne og debet i din hovedbog beregnes separat. Dette hjælper ikke kun dig med at undgå matematiske fejl, der kan opstå, når du forsøger at kombinere individuelle kreditter og debitteringer i en samlet sum, men det gør det også nemt at se, hvor meget penge i alt går ind og kommer ud.
Når du har totalerne for dine debitter og kreditter beregnet, skal du beregne din virksomheds samlede egenkapital ved at fratrække debetindtægten fra din kreditværdi. Hvis du har flere debet end kredit, vil du ende med negativ egenkapital, der kræver yderligere midler til at dække; dette kan betyde likvidation af nogle aktiver, tage yderligere gæld eller tegne penge fra opsparing eller andre selskabsinvesteringer. Hvis du har flere kreditter end debiteringer, har du dog ekstra midler til udvidelse, finansiering af køb af nye aktiver eller investering i din virksomheds fremtid.
Hvad betyder kreditnota?
En ting, der er vigtigt at lære om, når man beskæftiger sig med emnet for forretningsomkostninger og kreditter, er kreditnotaen. Du kan tænke på dette som noget af en omvendt faktura. Kreditnotaen gives til din virksomhed af en sælger eller en person i en lignende stilling, når de udsteder en kredit. Dette kan være et resultat af beskadigede varer, der skal returneres til leverandøren eller et utilfredsstillende servicekald, men disse er kun eksempler på gange, hvor en kreditnota kunne udstedes.
Kreditnotaen selv er en kvittering, der identificerer årsagen til, at krediten udstedes, og hvem har godkendt krediten. De kreditter, der er forbundet med kreditnotaer, kommer ofte i form af "butikskredit" eller lignende kreditstrukturer, hvilket giver din virksomhed et bestemt beløb forudbetalt kredit hos sælgeren eller tjenesteudbyderen i din næste ordre eller opkald. Kreditnota tjener som dokumentation for dette forudbetalte beløb og bruges af din regnskabsafdeling til at notere transaktionen som kredit i din hovedbog. Når du har bestilt en ordre, foretager et serviceopkald eller på anden måde bruger krediten, debiteres en debitering i din hovedbog for at betegne den transaktion, der bruger den kredit, der henvises til i noten.
Det er værd at bemærke, at debetnoter også findes, og handle på den modsatte måde af kreditnotaer. Hvis en virksomhed udsteder en debetnote, så er det i forbindelse med et retur eller service problem, som de havde med din virksomhed. For at honorere debetnotaen skal du enten behandle en tilbagesendelse eller udbetale forudbetalt kredit for størrelsen af noten. Selvfølgelig er det i en situation, hvor en person er utilfreds med en vare eller tjenesteydelse fra din virksomhed, mere sandsynligt, at du vil oplyse en kreditnota i stedet for den person, der udarbejder en debetnota. Som følge heraf er kreditnotaer meget mere almindelige og mere tilbøjelige til at blive brugt i løbet af dine forretningsforbindelser.
Business Credit Overvejelser
Begrebet kreditter i forhold til debitteringer er en vigtig for forretningsregnskaber. Desværre fører det nogle gange til en vis forvirring for dem, der ikke er bekendt med dobbeltregistrering. På grund af de forskellige betydninger, der er forbundet med ordet "kredit", er det vigtigt at behandle emnet kreditlinjer og andre former for kredit udvidet til virksomheder også. Dette giver ikke kun de oplysninger, du har brug for, hvis du bliver bedt om at skelne mellem de to, men også gældsforpligtelser betragtes som en kredit i dobbeltregistrering.
Virksomhedskreditkort og kreditlinjer svarer til det, du kender til på forbrugersiden af ting, men de udstedes til virksomheden i stedet for en person. Hvis din virksomhed er forholdsvis ny, skal du muligvis levere personlige oplysninger og indsende til en kreditcheck for at sikre virksomheds kredit, da de fleste långivere ikke er villige til at udstede kredit til en virksomhed, der ikke har nogen reel historie. I dette tilfælde bruger de ejerens kreditværdighed som en måde at etablere kredit på. Dette skaber personlig ansvar for dig, men nogle gange kan det ikke undgås. Da din virksomhed bliver mere etableret og driver forretning med en eller flere banker, vil den opbygge sin kreditværdighed. På det tidspunkt kan du ansøge om kreditkort og andre kreditprodukter, der udelukkende er baseret på virksomhedens omdømme og dets aktiver.
Det er vigtigt, at disse kreditprodukter registreres som kreditter i din storbog, selv om de repræsenterer gæld i virkeligheden. De er en udvidelse på din virksomheds købekraft og ses derfor af din regnskabsbogbog som det samme som kontanter i samme beløb. Indkøb foretaget med kreditprodukterne registreres naturligvis som debiteringer, og reduktionen i din ledige kredit registreres i årsregnskabet ved, at debet reducerer din samlede ledige egenkapital (som inkluderede mængden af din kreditlinje, da du tilføjede det beløb som en kredit.)
Månedlige betalinger på dine kreditlinjer vil blive tilføjet som udgifter, når regningerne kommer ind, og reducerer egenkapitalen yderligere som du foretager betalinger på dem. Bemærk, at du ikke tilføjer betalingen tilbage til egenkapitalen, når den er behandlet, selv om din tilgængelige kredit er udvidet. Selvom du har mere kredit til rådighed, har du stadig mindre penge til rådighed, fordi du var nødt til at foretage betalingen i første omgang. Dette holder din egenkapital afbalanceret, da du tilbagebetaler dine kreditlinjer, da hver betaling vil kræve faktiske kontanter ved hånden. Du vil ikke tilføje kreditlinjer tilbage i som en hovedbog kredit, medmindre din virksomhed åbner en ny linje.
